Evnen til å komme opp med et estimat for utgangen av kundefordringer (A / R) hjelper bedrifter å samle budsjetter eller prognose regnskap. Kundefordringer representerer kredittsalg et selskap gjør til sine kunder som har blitt fakturert, men ennå ikke betalt av kunden. Å få en følelse av hvor mye kunder kan skylde selskapet på kreditt ved årsskiftet, hjelper et selskap med prosjektsalg, utgifter og kontantstrømbehov, blant annet finansielle beregninger.
Hva er ACP?
Bedrifter vil vite hvor snart de vil få pengene sine etter å ha gjort et kredittsalg til en kunde. Når et salg er gjort, men før kundene sender inn en check for betaling, regnskapsfører selskapet for ubetalte kundebalanser i regnskapet i A / R-aktivakontoen på balansen. Selskapet kan beregne gjennomsnittlig oppkjøpsperiode (ACP), som viser ledelsen gjennomsnittlig antall dager selskapet venter før kundene betaler sine regninger - med andre ord inntil selskapet samler inn på balansen for sin kundefordring.
Finne ut årsskiftet A / R
For å beregne utgangen av kundefordringer trenger du ikke å estimere bedriftens ACP. Ta start A / R-balansen i begynnelsen av året, pluss sluttstående A / R-balanse på slutten av hver måned. Dette gir deg 13 måneders A / R-saldo. Legg til disse og del det totale med 13 for å få gjennomsnittlig A / R-balanse for året; bruk dette for årsskiftet. Ved å bruke balansen hver måned som en del av gjennomsnittsberegningen kan du faktorere svingninger i A / R grunnet økt salg i visse måneder, for eksempel julesesongen.
Beregn ACP
Nå som du har beregnet årsskiftet gjennomsnittlig A / R-balanse, kan du bruke dette til å beregne bedriftens ACP og forstå forholdet mellom disse tallene. For å beregne AVS må man først anslå selskapets helårs salgsbeløp til kunder, men bare de som er gjort på kredittvilkår. For et budsjett eller en prognose kan du bruke forrige års kreditt salgstall som utgangspunkt og deretter faktor i noe vekst for å komme til et estimat for inneværende eller kommende års prognose.
For å løse for ACP bruker du følgende formel:
ACP = 365 dager ÷ A / R omsetningsforhold
Hvor A / R omsetningsforhold = (Årlig kredittalg ÷ Gjennomsnittlig A / R)
Du kan også beregne ACP enklere:
ACP = Gjennomsnittlig A / R-balanse ÷ Gjennomsnittlig kreditt salg per dag
Hvor gjennomsnittlig kreditt salg per dag = (Årlig kreditt salg ÷ 365).
Hva ACP Reveals Om Kundefordringer
En lavere AVS er gunstig og viser at du samler dine fordringer raskt. For eksempel, hvis ACP-beregningen er 30, antyder dette at bedriften din samlet inn fakturaer for kundefordringer i gjennomsnitt innen 30 dager. Et selskap kan også finne ut at, selv om det utsteder fakturaer med betalingsbetingelser på netto 30 (som gir kunden 30 dager til å betale), viser ACP-beregningen at det har tatt kunder 45 eller flere dager å betale. Dette kan påvirke kontantstrømmen og selskapets evne til å betale regninger dersom det ikke blir betalt raskt nok av sine kunder.
