En balanse er en kortfattet rapport som viser eiendeler og gjeld i et selskap, samt eventuell egenkapital i selskapet som er beholdt av aksjeeiere. Den har to deler som må balansere for å være riktig. Balansefordelen skal være lik summen av gjeld pluss egenkapital. Egenkapital består av tidligere års egenkapital pluss eventuelle nettoinntekter fra inneværende år.
Elementer du trenger
-
Kontosaldoer
-
Dokumenter som sikkerhetskopierer beløp i kontoer
-
Kalkulator
Legg opp dollarverdien av eiendelene i selskapet, inkludert eventuelle nye eiendeler som kom inn i selskapet i inneværende år. Trekk eventuelle solgte eiendeler. Eiendeler inkluderer kontanter, utstyr, land og strukturer, blant annet. Hvis du bruker fordringer i regnskapet ditt, inkluderer du også deres verdi.
Legg opp gjeldene i selskapet. Dette vil omfatte lån, gjeld og gjeld av noe slag.
Få dollarverdien av årets nettoinntekt. Legg dette tallet til egenkapitalen fra året før. Dette er den nye egenkapitalen.
Sett beløpene du har kommet opp på i balansen. Eiendeler går på topp. De kan deles opp i kategorier, for eksempel fordringer og kontanter, land og eiendom og andre gjenstander. En total er plassert på bunnen av eiendelene. Plasser gjeldene under eiendelsbeløpet. Bryt dem ned på samme måte, og legg totalt under. Sett egenkapitalen under gjeld, og legg deretter til totalforpliktelsen til den totale egenkapitalen. Sett denne summen under gjeld og egenkapital som den endelige summen av gjelds- og egenkapitaldelen.
Se på aktivumetallet. Det bør være det samme som summen av gjeld og egenkapital.
Sikkerhetskopier beløp på balansen med annet papirarbeid for å forene de ulike balansen mellom balansen som utgjør delene av rapporten. Ledgerkontoene er innført av enkeltpersoner og er som følge av feil. Papirarbeid som kontoutskrifter, lånehandlinger, kundefordringer, kopi av fakturaer på grunn av eller fra selskapet og andre ting skal brukes til å bevise at beløpene i storbokregnskapene er korrekte, og derfor er balansen nøyaktig.
Opprett justeringsjournaloppføringer for å fikse feil i kontoene på grunn av oppførselsfeil. Tast inn disse journalpostene, og kontroller ledgerkontoer for å se at de nå samsvarer med sikkerhetskopiering.
