Mange av de som er nye til gresspleievirksomheten har god erfaring med og kunnskap om det fysiske arbeidet som er involvert, men er mindre kjent med den administrative siden av virksomheten. For å sikre jobber må en bedriftseier kunne skrive et kommersielt plenpleiebud.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogramvare
Opprett en overskrift og tittel for budet ditt. Bruk Microsoft Word eller et lignende tekstbehandlingsprogram for å gjøre dette. Overskriften skal ha firmaets navn, adresse og kontaktinformasjon presentert på en ren og profesjonell måte.
Legg til kundens navn og kontaktinformasjon under firmaets overskrift. Deretter inkluderer du datoen for budet og en ansvarsfraskrivelse som angir hvor lang tid det vil bli æret. For eksempel, "Informasjon er gyldig i 30 dager fra datoen for budet."
Skriv en komplett beskrivelse av arbeidet som skal utføres som en del av kontrakten. Beskriv arbeidet og hvor ofte det skal gjøres. Liste alle oppgaver, selv om de virker åpenbare eller altfor detaljerte for deg. Varen du forlater av budet, kan bli et poeng mellom klienten og deg. Husk at du kanskje trenger en annen liste for hver sesong.
Ta med en seksjon som setter en timepris for arbeid, kunden ber om det ikke er en del av budet.
Beskriv betalingsbetingelsene for den foreslåtte kontrakten. Angi ikke bare dollarbeløpet på budet ditt, men også når kunden blir fakturert og når betalingen forfaller. Også nevne eventuelle spesielle forhold som må tas opp, for eksempel kjøp av materialer eller forsyninger.
Gi plass til signaturer til representanter for hver part, samt datoene avtalen ble signert.
