Organisasjonsstruktur er definert av Lamar University som "det formelle systemet for oppgave- og rapporteringsrelasjoner som styrer, koordinerer og motiverer ansatte slik at de samarbeider for å oppnå en organisasjons mål." Formålet med organisasjonsstrukturen er å skape et miljø som motiverer ansatte til å være effektive og produktive i sine oppgaver og skape et system som fremmer koordinering og enhet mellom ulike avdelinger. Når en organisasjonsstruktur er ineffektiv, vil felles indikatorer manifestere seg i atferd, motivasjon, ytelse, samarbeid og interdepartementelle relasjoner.
Dårlig ansattes oppførsel
Dårlig oppførsel kan sees hos ansatte som viser seg å jobbe sent, ikke følger gjennom på oppgavene sine og ikke fyller ut forventede rapporter. En organisasjonsstruktur har til formål å skape et positivt arbeidsmiljø som fremmer samarbeid, enhet og standarder som forventes å bli møtt.
Mangel på motivasjon
Når en organisasjonsstruktur er ineffektiv, vil ledelse og ansatte både vise mangel på motivasjon. Motivasjon er evnen til å få ting gjort og blir drevet av at en persons ønsker blir møtt. For eksempel, hvis en ansatt når en lønnskapasitet, er det ingen motivasjon for den ansatte å fortsette å forbedre seg på jobben eller delta i opplæring og utvikling. Når folk ikke er motiverte, er endring ikke normen, noe som skaper et stillestående og uproduktivt arbeidsmiljø.
Lav ytelse
Selv om folk fullfører oppgavene, vil deres ytelse og produktivitetsgrad forbli lav i en ineffektiv organisasjonsstruktur. Organisasjonsstruktur er ment å øke selskapets generelle ytelse. Lav ytelse resulterer i mangel på medarbeidertilfredshet, dårlig kundeservice og til slutt en redusert bunnlinje. Effektiv organisasjonsstruktur skaper systemer og prosedyrer som opprettholder en persons ytelse på høyt nivå.
Ingen samarbeid
En vanlig indikasjon på ineffektiv organisasjonsstruktur er overdreven konflikt og manglende evne til lag til å jobbe sammen. Dette er vanligvis fordi det ikke er noen klar eller definert syn som er satt, og begrensede mål er tvetydige og vage. Konflikt oppstår også fra mangel på effektiv kommunikasjon. Hvis meldinger sendes som er motstridende eller forvirrende, vil ansatte reagere med sinne og frustrasjon, noe som kan føre til skyld og aggresjon.
Strained Interdepartmental Relationships
Ineffektive organisatoriske strukturer gir ikke rammeverket eller politikkene som fremmer sunne interdepartmentelle forhold. Hver avdeling eller team vil operere utelukkende og mistillid andre avdelinger, noe som fører til anstrengte relasjoner. Det er vanligvis friksjon mellom avdelinger og manglende evne til å koordinere kommunikasjon og samarbeide for selskapets felles gode.
