Organisatoriske barrierer kan være et hvilket som helst antall ting som spenner fra fysiske ting til individuelle og gruppe holdninger. De trenger ikke å være store elementer. De kan være like enkle som et lengre ansatt fravær eller like viktig som overtakelsen av en organisasjon av en utenlandsk regjering. De kan til og med være oppfatninger som ikke har grunnlag i realiteten. Nøkkelen til å identifisere barrierer og fjerne deres konstrictive effekt er å nøye identifisere alle aspekter av barrieren.
Tips
-
Organisatoriske barrierer kan være et hvilket som helst antall ting som spenner fra fysiske ting til individuelle og gruppe holdninger. De trenger ikke å være store elementer. De kan være like enkle som et lengre ansatt fravær eller like viktig som overtakelsen av en organisasjon av en utenlandsk regjering.
Identifiserende hindringer
Potensialet for en barriere eksisterer når en handling er nødvendig som involverer to eller flere personer som tar en beslutning. Felles steder for organisatoriske barrierer er prosesser som krever flere signaturer, beslutningsprosesser for forhold som ikke er omfattet av politikk, utvikling av nye programmer uten overordnet styringsstøtte, komiteens møter generelt og de fleste endringene som påvirker statusen til ansatte.
Holdninger som skaper en negativ tilstand kan også være barrierer. Selv likegyldighet kan noen ganger skape en barriere. Hvis noe stopper eller forsinker en prosess eller en bevegelse fra punkt A til punkt B, bør den vurderes og evalueres.
Evaluering av barrieren
Barrierer kommer i mange former og fra mange kilder. De kan være midlertidige eller permanente. Når du vurderer en barriere, er det nødvendig at du ser på alle aktivitetene som går foran forsinkelsen, samt aktivitetene som følger forsinkelsen.
Det største våpenet for deg når du vurderer en mulig barriere, er å spørre: "Hvorfor eksisterer denne barrieren?" Noen ganger er svaret at barrieren er en midlertidig som vil forsvinne. Noen ganger er svaret ikke kjent. Disse svarene identifiserer et utgangspunkt for å håndtere barrierer.
Vurder situasjonen og finn ut hvem som er involvert, hva de gjør, hvor de gjør det og hvilken rolle det spiller i den samlede prosessen. Denne informasjonen vil bidra til å identifisere svingpunkter for å eliminere eller i det minste minimere virkningen av barrierer.
Identifisere svingpunkter
Pivot poeng er de atferd eller holdninger som forårsaker handlinger eller mangel på handlinger som skaper organisatoriske barrierer. Et eksempel på et svingpunkt ved godkjenning av nettbasert trening kan være tankegangen for den enkelte som godkjenner endringer. Den enkelte kan ikke tro online læringsarbeid på grunn av en dårlig opplevelse. Å forstå disse svingpunktene er avgjørende for å fjerne eller endre barrierer.
Fjerne eller endre pivotpunkter
Dokument funnene når du har identifisert svingpunktene. Vær forsiktig med å løse problemet, ikke personligheten. Det vil være opp til deg å identifisere og anbefale løsninger for å overvinne barrierer. Prøv alltid å identifisere gode grunner til endringene.
De beste årsakene til endring er bedre kundeservice, lavere kostnader eller bedre fortjeneste. Pass på at du ikke lar en mulig personlig forspenning komme inn i dokumentasjonen for mulige fordeler. Prøv alltid å være litt konservativ.
