Treasurerens jobb er på mange måter den viktigste jobben i styret i en organisasjon. Klubben kasserer er ansvarlig for alle klubbens penger, både innkommende og utgående, og må holde nøyaktige poster for å sikre lovlig etterlevelse.
Samle inn avgifter
Innsamling av avgifter er en nesten universell jobb hos en klubbekassør. Arbeidet med å samle avgifter begynner når klubbens år begynner, om det er august som det er typisk for skoleklubber eller januar som med serviceorganisasjoner. Arbeidet med å samle avgifter er enkelt, men krever god rekordføring. Treasurers bør holde en liste over personer som har betalt sine avgifter for å holde tritt med klubbmedlemskap.
Betale regninger
En av kassererens jobber er å betale regninger for klubber. I skolens innstillinger kan dette gjøres gjennom rekvisisjoner fra skoleadministratorer, mens i en fellesskapsorganisasjon, har klubben vanligvis en sjekkkonto. Kasserer må registrere alle betalinger som er betalt og hvorfor de ble betalt dersom det er behov for ytterligere forklaringer.
Forbereder et budsjett
Budsjettet er grunnlaget for en klubb. Selv om noen klubber foretrekker å planlegge en hendelse, så finn en måte å finansiere den på, slik at det kan føre til belastning på klubben. Klubben kasserer bør insistere på å sette sammen et budsjett før du begynner med innsamlingsarbeid. Budsjettet bør inkludere alle utgifter, selv små administrative kostnader.
Rapportering av finansiell informasjon
Et typisk organisasjonsstyringsmøte krever en finansiell rapport fra klubbens kasserer. Denne finansieringsrapporten skal inneholde start- og sluttbeløp for eventuelle kontoer. Eventuelle innsamlede penger skal dekkes, og betalte regninger bør oppføres. Den økonomiske rapporten skal være lett å forstå, og kasserer skal være åpen for å svare på spørsmål om det.
Forbereder en etterfølger
Når en ny kasserer velges, trenger den nåværende kasserer å forberede den personen ved å forklare registreringsprosessen og la etterfølgeren få en titt på all informasjonen.
