En arbeidstakerhåndbok er en formell skriftlig policy relatert til sentrale temaer som er relevante for forretningsvirksomheten. Det er en forretningsmessig ressurs som sikrer at alle ansatte er oppmerksomme på selskapets regler og prosedyrepolitikk og reduserer forvirring på arbeidsplassen i forbindelse med de aktuelle problemene.
profesjonalitet
Førsteinntrykk oppretter ofte varige visninger. Et firma som har tatt seg tid til å utvikle en grundig ansattshandbok, kommuniserer et høyt nivå av profesjonalitet til nye ansatte. Å ha ensartede retningslinjer i en skriftlig medarbeiderhåndbok setter innledende tone i bedriftskulturen som å ta de saker som tas opp i håndboken på alvor. Når selskapet kommuniserer disse som viktige saker, vil ansatte også se dem som viktige for sin stilling i selskapet.
Overholdelse av regelverk
En arbeidstakerhåndbok er den beste måten å sikre at et bedriftsforetak overholder sine regulatoriske forpliktelser, for eksempel problemer knyttet til forskrifter om sikkerhet og sysselsetting diskriminering. Når et selskap opererer uten en skriftlig ansattshandbok, antar det at ansatte er fullt klar over selskapets driftsprotokoller. Dette kan være en kostbar antagelse. Det er også en god selskapspolicy å ha ansatt håndbøker regelmessig gjennomgått av en advokat for å sikre at alle saker som er adressert, overholder eksisterende lover. En dårlig utarbeidet eller utdatert medarbeiderhåndbok kan skape betydelig juridisk eksponering for et selskap.
Medarbeiderutdanning
En grundig gjennomgang av informasjonen i en arbeidstakerhåndbok skal være en del av opplæringen til nye ansatte. Typiske håndbøker dekker spørsmål som politikk og prosedyrer knyttet til lønn, oppmøte, ansattes fordeler, seksuell trakassering, disiplinære prosedyrer og sikkerhet.Standardisere disse praksisene gjennom en skriftlig håndbok plasserer alle på samme side.
Hevder krav
Eksistensen av en arbeidstakerhåndbok kan være en formell avtale mellom et selskap og dets ansatte. Nye ansatte må generelt signere et skjema som bekrefter at de har lest, forstått og godkjent arbeidsprosedyrens retningslinjer og prosedyrer som en ansettelsesbetingelse. Når en ansatt sender en sivil klage mot et selskap relatert til saker som er dekket i en arbeidstakerhåndbok, kan det bli et viktig dokument i saken. En arbeidstakerhåndbok kan hjelpe til med å forsvare saker som vanlige lovbrudd på kontraktskrav hvor det juridiske saken gjelder problemer som tas opp i en håndbok. Også eksistensen av en arbeidstakerhåndbok som konsekvent brukes til ansatte uavhengig av forhold knyttet til rase, kjønn og alder, kan hjelpe til i krav knyttet til ansettelsesdiskriminering.
Kostnadsbesparelser
En arbeidstakerhåndbok som er tydelig skrevet og definerer kjennemerkeproblemer knyttet til ansettelse, vil redusere en ansattes behov for å ringe på personellpersonell med spørsmål som er adressert i håndboken. Dette skaper kostnadseffektivitet ved å gi menneskelige ressurser eller administrative fagfolk mer tid til å ta opp andre saker i selskapet.
