Slik lager du en ansatthåndbok. Ansattehåndbøker skaper et konsistent og rettferdig miljø for ansatte. I tillegg kan velskrevne, juridisk korrekte prosedyrer beskytte arbeidsgivere i mange tilfeller fra juridisk ansvar. De gir også en sysselsetting praksis disposisjon for bedrifter å følge som de vokser. Bedrifter i alle størrelser anbefales å skrive en ansatthåndbok.
Lag en effektiv ansattes håndbok
Skriv ned dine nåværende ansattes retningslinjer. Etter at du har lagt dem ned på papir, be om innspill fra veiledere på alle nivåer.
Be om innsats fra medarbeider. Det kan være politikk som har utviklet seg blant ansatte som du ikke er klar over. Noen retningslinjer utviklet blant avdelinger kan være nyttige og bør legges til i skriftlig håndbok.
Rekruttere det aktuelle profesjonelle teamet for å lage din ansattes håndbok. Store selskaper kan ha de nødvendige skriftlige og juridiske ressursene internt. Små selskaper kan være i stand til å ansette en forfatter og ha sine håndbøker kontrollert av selskapets advokater eller advokater som spesialiserer seg på arbeidsrett.
Inkludere seksjoner om trakassering (i alle dens former), narkotika- og alkoholmisbruk, røyking og sikkerhet, samt en seksjon om bruk av bedriftseiendom.
Pass på at ansatte har mulighet til å registrere klager eller rapportere misbruk eller bedrageri.
Adresse standarder for kjole, disiplin og oppmøte.
Oppsummer generelle policyer som gjelder for alle, for eksempel bedriftsferier.
Nevn selskapets fordeler, men vær ikke overflødig. Håndboken skal gi ansatte en oversikt over fordelerprogrammet og referere dem til andre ressurser for detaljer.
Legg til juridiske seksjoner som beskrevet av din advokat. Avhengig av størrelsen på firmaet ditt, kan det hende du må inkludere lik arbeidsinformasjon, så vel som andre lovbestemte retningslinjer. Bedrifter som ikke nødvendigvis må inkludere disse sidene, vil kanskje gjøre det for å unngå at de må oppdatere håndboken umiddelbart etter at en vekst spurt.
Bekreft at ansatte har lest informasjonen. Har regelmessig møter med dine ansatte for å forklare nye retningslinjer og gjenta gamle retningslinjer.
Krev at ansatte skal slå på en tåre side fra håndboken som angir at de har lest, forstått og vil overholde selskapets retningslinjer.
Lag medarbeiderhåndboken en del av hver ansattes ansettelsespakke. Det bør leses før arbeidstaker begynner å jobbe.
Tips
-
Vurder å ha håndboken i bindemiddelform slik at sider kan legges til og slettes. Hvis du velger dette formatet, må ansatte bli pålagt å logge av, som indikerer at de har mottatt og gjort utpekte endringer i boken.
Advarsel
En arbeidstakerhåndbok betraktes som et juridisk dokument. Hele boken bør overvurderes av en advokat som spesialiserer seg på arbeidsrett. Spesifikke spørsmål om individuell sysselsetting bør tas opp i arbeidskontrakter mellom selskapet og den enkelte medarbeider.
