Arbeidet med å forbedre interdepartmental kommunikasjon er en kontinuerlig oppgave for alle selskaper. Hvorvidt selskapet er stort eller lite, er det avgjørende at ansatte kommuniserer effektivt og jobber godt sammen. Et selskap må tilby opplæringsseminarer og bedriftsaktiviteter for å hjelpe medarbeiderne å lære hvordan man kan strømlinjeforme kommunikasjonsmetoder og nyte å bli kjent med hverandre via sosiale aktiviteter.
Opprett en ansatt manuell for å gi til hver ny ansatt; Oppdater denne håndboken regelmessig. Ta med spesifikke råd og teknikker for å forbedre interdepartmental kommunikasjon i håndboken. Ta også med informasjon i hver stillingsbeskrivelse om hvordan du kommuniserer effektivt med kollegaer og personer i andre avdelinger.
Tren ledere for å få hjelp til å hjelpe medarbeiderne med jevnaldrende og veiledere gjennom hele selskapet. Hjelpeledere lærer å bygge en følelse av samarbeid som vil hjelpe medarbeiderne til å jobbe godt sammen for å bygge et selskap med sterk moral og suksess.
Hold aktiviteter som hjelper alle medarbeiderne til å bli kjent med hverandre og bygge en følelse av selskapets allsidighet i selskapets mål og prestasjoner. Sosiale arrangementer som feriepartier, belønningspartnere når bestemte mål er oppfylt, og sosiale utflukter til lokale arrangementer, hjelper ansatte å kjenne hverandre og utvikle vennskap som vil føre til forbedret samarbeid.
Hold off-site treningsseminarer. Ansatte som tilbringer en dag eller en uke sammen på et off-site-seminar lærer seg hverandre, nyter tid til å fokusere på binding med andre ansatte, og lærer verdifulle ferdigheter og informasjon. Off-site trening forbedrer teamarbeid trening og lar ansatte blande seg med ansatte fra alle områder av selskapet.
Bruk "virtuelle" lag for å hjelpe ansatte på ulike steder å jobbe sammen på prosjekter via bruk av video, tekstmeldinger og sosiale nettverk.
Oppmuntre til hele virksomheten i frivillige prosjekter. Ansatte som jobber sammen om frivillige prosjekter for å hjelpe samfunnet, blir kjent med hverandre og kommer tilbake til arbeid fullt av stolthet over deres frivillige innsats. Noen selskaper synes det er nyttig å gi ansatte en dag i måneden eller per år av fra jobb for å delta i frivillig arbeid.
Påminn ansatte om å følge den "gyldne regelen" for å behandle andre slik de ønsker å bli behandlet. Å behandle andre ansatte oppriktig oppfordrer en arbeidsplass som er glad og produktiv. God kommunikasjon fremmes når alle ansatte er hyggelige og bryr seg om andres velvære.
Gi alle ansatte medlemskap til lokale treningssentre eller museer eller andre kulturelle aktiviteter. Dette vil hjelpe medarbeidere å bli kjent med hverandre, opprettholde helse og stimulere deres sinn med kulturelle aktiviteter. Viser ansatte som du bryr deg om deres helse, er alltid et flott skritt for et selskap. Også ansatte som jobber sammen vil bygge et bånd som vil overføre til arbeidsplassen og bidra til overordnet kommunikasjon gjennom hele selskapet.
Tips
-
Vær proaktiv når du planlegger strategier og aktiviteter som vil hjelpe medarbeidere å bygge opp kunnskap om effektive kommunikasjonsstrategier.
Sett et godt eksempel på kommunikasjon ved å samhandle med alle nivåer av ansatte og bli kjent med navn og plikter til alle ansatte.
Advarsel
Sett et budsjett for kommunikasjonsstrategi trening og hold deg til det.
