Bemanningsfunksjonen til en organisasjon omfatter alle prosesser som følges ved rekruttering av ansatte, fra å sette standarder for potensielle medarbeidere til å holde registreringer og bestemme søknad og intervjuingsprosess. Organisasjoner med mer enn en enhet, for eksempel detaljhandelskæder med butikker over hele landet eller medieorganisasjoner med redaksjonelle, administrative og markedsføringsavdelinger, kan enten vedta en sentralisert bemanningsfunksjon eller desentralisere prosessen.
Sentralisert bemanningsfunksjon
Sentral bemanningsfunksjon refererer til akkumulering av alle ansvarsområder for rekruttering av ansatte til en enkelt enhet. Enheten, som er en del av organisasjonens menneskelige ressursfunksjon, er ansvarlig for å bestemme den ønskede pedagogiske og faglige bakgrunnen til nye rekrutter, sette en enhetlig prosess for å annonsere ledige stillinger, godta søknader og gjennomføre intervjuer. I en sentral bemanningsfunksjon har enheten et eksklusivt ansvar for å overvåke hele prosessen og rekruttere nye ansatte.
Decentralized Staffing Funksjon
I en desentralisert bemanningsfunksjon er hver leder den eneste personen som er ansvarlig for å gjøre rekrutteringsbeslutninger innenfor hans seksjon. For eksempel, i en desentralisert medieorganisasjon, kan rekrutteringsansvarlig for redaksjonsseksjonen velge en søker basert på forskjellige kriterier og følge en annen prosess enn rekrutteringsansvarlig for markedsføringsdelen. På samme måte får ledere i ulike butikker i samme desentraliserte kjede friheten til å sette sine egne rekrutteringsstrategier.
Fordeler med sentralisering
En enkelt rekrutteringsenhet øverst i organisasjonens pyramide har evnen til å sette universelle standarder for rekrutteringsprosessen og vurdere implementeringen. Det kan også garantere likestilling til potensielle ansatte, da de samme kravene gjelder for alle, og alle søkere må følge samme prosess. I tillegg kan en sentral enhet produsere pålitelig statistikk om bemanningsarbeidet i hele organisasjonen, som den totale kostnaden av prosessen og det totale antall rekrutter.
Fordeler med desentralisering
Rekrutteringsledere av en enhet høy i organisasjonens hierarki kan ikke muligens vite detaljert hva en ansatt må gjøre i bestemte deler eller butikker. Seksjonens leder, som har førstehåndskunnskap om miljøet, er imidlertid bedre i stand til å vite hvor mange nye rekrutter han trenger, hva han krever fra sine underordnede og hvordan man skal vurdere sine ferdigheter. Rekruttering blir også en raskere prosess når hver seksjon eller butikk omhandler egne søkere, i stedet for en enkelt enhet som håndterer hele organisasjonens rekrutteringsbelastning.
