Viktigheten av teknisk skriving på arbeidsplassen

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Teknisk skriving er til stede på alle arbeidsplasser. Den brukes i instruksjonene for hvordan du bruker det nye presentasjonsutstyret, kontorpolitikken og -prosedyrene, et forslag til din neste potensielle klient og et annet dokument der du oversetter spesialisert informasjon til en som en leser kan forstå. Enten du prøver å utvikle en manual for din nye bedrift eller skrive et forslag om å få et tilskudd, er teknisk skriving en nødvendighet.

Historie

Fremveksten av teknisk skriving som et viktig verktøy begynte med bommen av vitenskap og engineering, etterfulgt av en økning av militære teknologier under andre verdenskrig og den kalde krigen. Mer nylig nødvendiggjorde datamaskinboomen i slutten av det tjuende århundre mennesker som kunne kommunisere og skrive om digitale saker. Når vi har flyttet fra industrialderen til informasjonsalderen, og som arbeid og daglige liv stole mer og mer på teknologi, understreker behovet for å omdanne komplekse systemer til enkle prosesser viktigheten av teknisk skriving.

Kommunikasjon

Eksplosjonen av teknologi stimulerte betydningen av teknisk skriving på arbeidsplassen. Med økningen av dataprofessene kommer behovet for å formidle teknologier av både maskinvare og programvare. Prosjekter trenger tekniske forfattere til effektivt å kommunisere utformingen av et system, dens detaljerte spesifikasjoner og brukerens instruksjoner. En teknisk forfatter oversetter og formaterer detaljer som datapersonell ønsker å kommunisere i enkelt skriftlig språk for internt personale og potensielle kunder.

Kostnadseffektivitet

Som arbeidsplasser griper med strammere budsjetter, hjelper en ansatt med tekniske skriveferdigheter ledere å spare penger. I tillegg til skriving kan enkelte tekniske forfattere programmere, utvikle nettsteder, trene og gi andre tekniske tjenester. De har evnen til å bruke problemløsende ferdigheter for å forenkle prosesser, kommunisere effektivt og møte tidsfrister. En teknisk forfatter er viktig for en arbeidsplass som en erfaren multitasker trent og muligens sertifisert på mer enn ett område.

finansiering

Mens datamaskiner har forenklet oppgaver på arbeidsplassen, har de i noen tilfeller også resultert i en arbeidsstyrke som mangler skriveferdigheter. På arbeidsplassen må teknisk forskning være forståelig for publikum, investorer og til og med regjeringer for muligheter til å motta stipend.Tilbudsgivere, investorer og stipendiatleverandører godtar ikke slang og forkortelser som brukes i e-postmeldinger ved å vurdere forslag til tildeling av midler; I stedet forventer de kvalifiserte søkere som har mulighet til å uttrykke seg tydelig og overbevise andre om fordelene med prosjektene sine.