Uansett din bransje, forståelse for hvordan du skriver et grunnleggende forretningsbrev er et must for alle forretningsmenn. Selv om grunnleggende forretningskorrespondanse er svært vanlig, er det flere typer forretningsbrev i teknisk skriving. Bedriftsbokstaver varierer etter målgruppe, formål, forfatter og bestemt format.
Gjenoppta omslagstavle
Forretningsmenn bruker CV-brevet i jobbsøkingsprosessen for å "selge" seg til organisasjonen de prøver å bli med. Omslaget er det første inntrykket du som jobbsøker vil gjøre på din potensielle arbeidsgiver, og arbeidsgivere bruker ofte omslaget som en litmus-test for å avgjøre om CV er verdt å lese. Ifølge Purdue Online Writing Lab, bør du skrive ditt CV-brev i en fortellende stemme, fremheve erfaringer og ferdigheter som har forberedt deg på jobben du søker. Skrive senteret ved University of North Carolina på Chapel Hill foreslår å skrive i en tone som ligger mellom ekstremt conversational og ekstremt formell. Bruk ofte handlinger når du skriver på forsiden din, og bruk den hjelpsøkte annonsen eller stillingsbeskrivelsen for å finne nøkkelord, for eksempel "detalj orientert", som skal inkluderes i brevet.
Persuasive Business Letter
Hvis du skriver et overbevisende forretningsbrev, forsøker du å overbevise mottakeren om å ta tiltak du anbefaler. Du kan skrive denne typen forretningsbrev til en ansatt, veileder, klient eller kollega, eller til andre parter innenfor eller utenfor organisasjonen din. Et overbevisende forretningsbrev må angi formålet (å overbevise) innenfor de første setningene, ifølge EnglishClub. Bedriftsskriving er kortfattet fordi forretningsfolk er stereotypisk opptatt. Det er svært viktig for brevet ditt å komme seg raskt og ikke kaste bort tid med unødvendige introduksjoner, sosialisering eller detaljer. Angi handlingsforløpet som du vil at leseren din skal ta innenfor de første linjene og tilbringe kroppen av brevet som beskriver fordelene av handlingen, eller forklarer hvorfor det bør tas. Sørg for å ta med alle nødvendige detaljer. EnglishClub foreslår også at du også tydelig oppgir om du trenger et svar.
Når du skriver et overbevisende forretningsbrev, analyser du målgruppen din. Hvem du skriver til, vil avgjøre hvilken informasjon du inkluderer. For eksempel vil du bare legge til en introduksjon hvis personen du skriver til, ikke kjenner deg. I tillegg vil en leder finne ulike fordeler i løpet av handlingen enn en klient.
Letters of Apology
Selv om de er en av de vanligste typene av forretningsbrev, er unnskyldninger også en av de vanskeligste å skrive. Du må skrive til "redde ansikt", slik at bedriften din kan beholde integritet mens du gir en oppriktig unnskyldning for indiskretjonen. Som andre forretningskommunikasjoner, gå rett til poenget. Skriv hensikten med brevet - å be om unnskyldning - og hva du ber om unnskyldning for i første ledd. Ifølge ABusinessResource, bør neste avsnitt spørre feilaktige til å tilgi feilen og forklare hvordan feilen ble gjort, så vel som alt som gjøres for å sikre at det ikke skjer igjen. Til slutt, bør du gjenta din unnskyldning og tilby å gjøre opp for feilen med en rabatt, gratis varer eller på en annen hensiktsmessig måte. I et brev med unnskyldning, synes aldri å være defensiv, og alltid gi kontaktinformasjon til noen som best kan løse problemet.
