En ansatt som spør en overdreven mengde spørsmål, taper din tid og kan spise bort på tålmodigheten din. Nye medarbeidere har ofte mange spørsmål. Hvis en ansatt fortsetter å stille spørsmål om alt han gjør, kan det vise et tegn på usikkerhet eller perfeksjonisme. Å lære å håndtere trengende medarbeidere tar øve og tålmodighet, men prosessen hjelper medarbeiderne til å få mer selvtillit. Du vil også kunne gjenvinne arbeidstiden din når du får den ansatte til å løse sine egne problemer.
Møt med medarbeider for å diskutere veibeskrivelsene hun møter i jobben sin. Finn ut om hun trenger ekstra opplæring, mer autoritet eller bedre tilgang til ressurser for å utføre jobben sin uten så mange spørsmål.
Gi en liste over ressurser, enten på nettet eller på utskriften, at den ansatte kan få tilgang til å svare på spørsmål for seg selv. La ham vite at du stoler på ham for å undersøke svarene på spørsmålene.
Trykk på medarbeideren for å løse problemer uavhengig av, istedenfor å stole på deg hele tiden. I stedet for å løse problemet eller håndtere legworket ditt, kan du tilby de ansatte forslag til å løse situasjonen eller finne de nødvendige svarene.
Gi ansatt en begrenset tid til å møte deg for å svare på spørsmål. Dette tvinger ansatt til å fokusere på spørsmålene mens du reduserer hvor mye tid du bruker på situasjonen.
Tilordne en mentor til den ansatte som er i stand til å gi praktisk trening og innsikt. Møt med mentoren for å komme opp med treningsideer eller måter å håndtere den overdrevne spørringen.
Lov ansatte når du legger merke til at hun tar initiativ for å finne sine egne svar og fullføre jobben sin. Finn muligheter til å gi henne ærlig positiv tilbakemelding for å oppmuntre henne til å fortsette å jobbe selvstendig.
