Salarierte ansatte betales en forhåndsbestemt sum fremfor kompensasjon basert på antall arbeidstimer. I de fleste tilfeller, spesielt i kontorjobb, forventes lønnsmedarbeidere å jobbe 40 timer i uken, selv om det kan være uker når jobben krever mer tid. Timene en ansatt skal arbeide avhenger delvis av om hun anses å være fritatt eller ikke-fritatt med hensyn til minimumslønn og overtidsbestemmelser i Fair Labor Standards Act.
Fritatte ansatte og FLSA
FLSA § 13 (a) (1) gir arbeidsgivere mulighet til å betale noen ansatte lønn uten å oppfylle minimumslønn eller overtidskrav. Arbeidsgivere kan be en unntatt arbeidstaker å jobbe så mange timer som jobben krever uten ekstra kompensasjon, selv når en arbeidsuke overstiger 40 timer. Vanligvis kan arbeidsgivere ikke redusere en unntatt arbeidstakers lønn dersom han jobber færre enn det vanlige antall timer. En reduksjon er bare tillatt i bestemte situasjoner, for eksempel når en ansatt tar avkall av personlige årsaker. En fritatt arbeidstakers lønn må være minst 455 dollar per uke, fra offentliggjøringstidspunktet.
FLSA-fritakskriterier
Støtteberettigelse for fritatt status er basert på faktiske arbeidsaktiviteter, ikke jobbtitler. Det er ikke uvanlig at en fritatt stilling krever mer enn 40 timer per uke, men dette er vanligvis et spørsmål som er avtalt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Fritatte stillinger kan være ledende, administrative eller faglige. Utenfor salg og noen dataposisjoner kan også være unntatt. Generelt må arbeidstakerens arbeidsaktiviteter primært innebære ledelsesmessig eller dyktig, ikke-manuell arbeidskraft med betydelig skjønnsmessig myndighet og bruk av uavhengig vurdering.
Begrensninger for visse yrker
Retshåndhevende personell som politi og detektiver kvalifiserer ikke for fritatt status selv om den bestemte stillingen oppfyller FLSA-standarder som executive, administrative eller profesjonelle. Denne regelen gjelder også brannmenn, ansatte som arbeider direkte med dømte kriminelle eller som leverer nødtjenester som å håndtere farlig spill eller medisinsk redning. Disse yrkene krever ofte mer enn 40 timer i uken i krisesituasjoner. Overtidslønn ved en og en halv ganger en vanlig timepris er nødvendig selv når en ansatt er betalt lønn.
Timer for ikke-fritatte ansatte
Ikke-fritatte arbeidstakere kan få lønn, men blir også betalt overtid når de jobber mer enn 40 timer i uken. Arbeidsgivere ønsker vanligvis ikke-fritatte arbeidstakere å jobbe 40 timer per uke eller mindre. FLSA-regler krever at arbeidsgivere konverterer lønn til en tilsvarende timepris for å beregne overtidslønn. Anta at en ikke-fritatt arbeidstaker tjener en lønn på $ 540 for en 36-timers uke. Dette virker ut til $ 15 per time. Hvis hun jobber 44 timer en uke, blir hun betalt $ 15 per time i 44 timer pluss en ekstra $ 7,50 per time for fire overtidstimer. Arbeidsgivere er ikke pålagt av FSLA å betale for ekstra arbeidstid når summen er mindre enn 40 timer. For eksempel, hvis arbeidstaker forventes å jobbe 36 timer, men arbeider 38 timer en uke, trenger arbeidsgiver ikke å betale ekstra under FLSA. Noen statlige lover krever imidlertid ekstra lønn. Under FLSA kan arbeidsgivere redusere lønnen til ikke-fritatte ansatte når de jobber mindre enn forventet antall timer. Igjen tillater noen statlige lover ikke denne praksisen.
