Flere faktorer påvirker kommunikasjonsstilen, men det er fire primære faktorer som gir sin innflytelse: kultur, emosjonell intelligens, faglig opplæring og kjønn. Ifølge tale- og språkpatologen Rebecca Shafir vil kommunikasjonsstilen din være en uttrykksfører, driver, analytisk eller relatert. Basert på kategorien din kommunikasjonsstil faller, vil din personlighetstype være passiv, assertiv eller aggressiv.
Kultur
Kultur er sentral for hvordan du uttrykker deg selv, ifølge en PBS.org artikkel av Marcelle E. DuPraw og Marya Axner. Kultur er et bredt konsept med mange forskjellige definisjoner. Kulturens mest grunnleggende refererer til miljøer som bidrar til å forme verdenssyn eller hvordan du tolker ting som foregår rundt deg. Din familie og landet du vokste opp i, så vel som alle land du kanskje har bodd i, vil alle bli en del av din kultur. Enten du er en uttrykksfull eller analytisk kommunikator, vil det alltid bli påvirket av din kulturelle oppdragelse.
Emosjonell intelligens
En artikkel om mellommenneskelig kommunikasjon fra University of Northern Iowa bemerker at 85 prosent av det som karakteriserer utestående ledere, er emosjonell intelligens. Din evne til å nøye vurdere dine styrker og svakheter og å tolke andres følelser er det som utgjør din følelsesmessige intelligens. Hvis en kollega har en kommunikasjonstype for fører og nærmer deg et problem som gjør henne synlig sint, kan valg av en relatert kommunikasjonsstil forhindre en eskalering i diskursen og føre til et positivt utfall. Måten du kommuniserer på, er på ingen måte fast. Din følelsesmessige intelligens lar deg med hell forandre kommunikasjonsstilen din i en gitt situasjon og bygge sunne relasjoner.
Profesjonell trening
Din kommunikasjonsstil kan endres med innflytelse fra en rekke faktorer. En av disse er formell opplæring. Selv om din kulturelle bakgrunn kan gjøre deg mer tilbøyelig til en passiv kommunikasjonsstil, kan du delta på seminarer eller workshops for å utvikle en mer aggressiv kommunikasjonsstil for forretningsøyemed. Profesjonell opplæring kan hjelpe deg med å identifisere kommunikasjonsstilen din, og du kan bruke denne selvbevisstheten til å gjøre det som er nødvendig.
Kjønn
Ditt kjønn påvirker kommunikasjonsstilen din. Å være kjent med hvordan du kommuniserer med menn og kvinner på arbeidsplassen, kan være spesielt nyttig i å utvikle sunne relasjoner. University of Northern Iowas artikkel om mellommenneskelig kommunikasjon antyder at menn skal være høflige og ikke monopolisere samtaler og unngå direkte, "bjeffe" vokaltoner i samspillet med kvinner på arbeidsplassen. Kvinner bør snakke opp og unngå uttalelser som tyder på ubesluttsomhet. Disse anbefalingene er basert på kommunikasjonsstiler som er identifisert som kjønspesifikke.
