Mange bedrifter anerkjenner behovet for måter å kommunisere med ansatte. En måte er å kompilere en arbeidstakerhåndbok. For å kunne operere effektivt og å gi de ansatte det de trenger å vite, krever arbeidstakerhåndbøker forskning og planlegging. De viktigste komponentene i en arbeidstakerhåndbok er innholdet og konsistensen. Innholdet bør forholde seg til hva som forventes av arbeidstaker og "hvordan" informasjon. Konsistensen av håndboken er medvirkende til å hindre mulige rettssaker.
Detaljert informasjon
Medarbeiderhåndbøker gir informasjon til alle ansatte om retningslinjer og prosedyrer. Håndbøker er vanligvis delt inn i seksjoner og inneholder informasjon på områder som ny ansatt orientering, pauser og lunsj, røyking, bruk av elektroniske enheter, kompensasjon, fordeler, eksempler på skjemaer, retningslinjer og prosedyrer, og how-tos for slike ting som å fylle ut rapporter.
Referanse og ressurs
Ansattehåndbøker kan fungere som en referanse og en ressurs for spørsmål ansatte kan ha. Ved hjelp av en arbeidstakerhåndbok sikrer du at alle ansatte får nøyaktig samme informasjon. En godt utarbeidet arbeidstakerhåndbok vil dokumentere hva selskapet forventer av den ansatte og hva medarbeiderne kan forvente i retur. Det kan også være eksempler på skjemaer, hvordan du bruker et tidskort, hvordan du logger på en datamaskin, hva du skal gjøre når det er brannalarm etc.
Juridiske problemer
Fordelingen av en arbeidstakerhåndbok er en måte å beskytte et selskap mot mulige juridiske problemer. Hvis alle forventningene, retningslinjene og prosedyrene er klart definert for alle, kan det være færre årsaker til lovpakker. Håndboken skal skrives i klart språk som forstås av alle ansatte og innholdet administreres rett og konsekvent over hele linja.
