Tilbake på 1980-tallet ble regnskapet gjort manuelt. Med fremskritt innen teknologi har denne prosessen blitt automatisert og forbedret. Bedrifter i alle størrelser bruker nå økonomistyringsprogramvare for å strømline regnskapsprosesser og redusere menneskelig feil. De forskjellige typer regnskapspakker som er tilgjengelige i dag, kan utføre en rekke oppgaver, fra dataregistrering til e-arkivering og rapportering. De kan integreres med andre IT-systemer, for eksempel CRM-programvare eller e-handelsplattformer, for forbedret funksjonalitet. Noen støtter komplekse operasjoner som elektroniske betalinger, aksjekontroll og merverdiavgiftsordninger.
Å velge den beste økonomistyringsprogramvaren avhenger av bedriftens størrelse og behov. For eksempel kan du velge tilpassede regnskapsløsninger, bransjespesifikke løsninger eller programvare med tilleggsmoduler.
Enterprise Accounting Software
Enterprise Accounting Software er en type forretningsprogramvare designet for store organisasjoner, banker og finansielle selskaper. Den har avanserte sikkerhetsfunksjoner og kan håndtere komplekse regnskapsoppgaver, for eksempel salgssteder, kundeforvaltning og avansert rapportering. Tenk på det som et alt-i-ett-system som kan strømline de mest tidkrevende oppgavene.
Ulempen er at du må ansette og trene ansatte, slik at de bruker programmet til sitt fulle potensiale. Selv om det er en ekstra kostnad, vil det spare deg tid i det lange løp og hjelpe organisasjonen med å unngå dyre feil. Populære alternativer inkluderer Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise og Microsoft Dynamics GP.
Cloud Accounting Software
De fleste bedriftseiere er kjent med Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks og andre cloud accounting-pakker. Disse programmene er tilgjengelige online og er tilgjengelige gjennom skyen. De appellerer til oppstart og små bedrifter, og gir fleksibilitet og kostnadseffektivitet.
Sammenliknet med databasebehandlingsprogramvaren er sky løsninger enklere å implementere, mer tilgjengelig, men mindre sikker. Etter at du har angitt den nødvendige informasjonen, blir dataene dine sendt til skyen og deretter behandlet. Alle operasjoner utføres på eksterne servere, noe som gjør det mulig for brukere å få tilgang til data på farten og dele det med andre avdelinger i organisasjonen.
Lønn og regnskapsprogramvare
Lønn og regnskap programvare er en type økonomistyring programvare som appellerer til små bedrifter. Din regnskapsavdeling kan bruke den til å beregne bonuser, generere lønnsslipp og automatisere årsrapporten. De kan også koble den til timelister for å registrere medarbeideropplæring og effektivisere lønnsberegninger.
Videre kan disse programmene lagre bedriftens økonomiske data og gi prognoser. Noen har avanserte rapporteringsmuligheter og kan bidra til å redusere behovet for å forstå skattelovgivningen. På grunn av deres enkelhet er de et enkelt mål for cyberkriminelle og har en høyere risiko for tap av data og tyveri.
Installert regnskapsprogramvare
Noen regnskapspakker er tilgjengelig på CDer og DVDer, noe som gjør dem ideelle for oppstart og små bedrifter med en langsom eller begrenset internettforbindelse. Disse programmene er enkle å installere, men vanskelig å tilpasse og bruke eksternt. Siden dataene er lagret på fysiske enheter, kan det ikke deles med andre avdelinger i organisasjonene dine.
Kommersiell off-the-shelf (COTS) -programvare
COTS-programvare er bygget og levert via en tredjepartsleverandør. Det er et av de mest populære alternativene for bedrifter over hele verden, med avanserte rapporterings- og feilsøkingsfunksjoner. De fleste regnskapspakker i denne kategorien er designet for bestemte bransjer.
Denne typen forretningssoftware appellerer til store selskaper. Den leveres vanligvis med forhåndsbygde innstillinger og kan ikke tilpasses. Noen programmer er tilgjengelige på nettet, som gjør det mulig for brukere å få tilgang til dem via leverandørens nettsted.
Solopreneurs og små bedrifter kan velge grunnleggende regnskapspakker, for eksempel faktureringsprogramvare. Zoho Faktura, Bill.com og Harvest er bare noen få eksempler. Et annet alternativ er mikrovirksomhetsprogramvare som Zoho Books og Sage One. Disse programmene kan håndtere skattesporing, dobbeltregistrering og andre enkle oppgaver.
