Å velge riktig programvare for småbedrifter regnskap kan gjøre forskjellen mellom å forstå økonomiens posisjon i selskapet og bare gjette. En programvarepakke som legger til verdi for bedriften din, vil inneholde funksjonene du trenger, vil ha kapasitet til å vokse med bedriften din, og vil være enkel nok til at du kan bruke den. Videre vil det ikke bare være et opptaksverktøy, men det vil også hjelpe med resultatanalyse. En riktig tilpasset programvarepakke kan være et uvurderlig selskapsaktiv.
Av hylla
Hyllepakker er tilgjengelig på de fleste kontorforsyningsbutikker. Quickbooks lar brukerne administrere fakturering og fakturering, lagerstyring, betalleverandører og utarbeide økonomiske rapporter. Quickbooks 2011 Pro gir konsoliderte kundebilder, forbedret søk og mer robust fordringsforvaltning. Andre off-the-shelf produkter inkluderer Peachtree accounting og AccountEdge, som tidligere var kjent som My Your Own Business (MYOB).
Nettbasert
Småbedriftseiere har mulighet til å bruke nettbaserte regnskapssystemer. Disse programvarepakker tillater deg å legge inn transaksjoner på nettet og holde regnskapspostene dine på en server hos programvareleverandøren. Vanlige nettbaserte applikasjoner inkluderer Quickbooks Online og Freshbooks. Disse programmene inneholder grunnleggende funksjonalitet for hylle-systemer, men tilbyr også tilleggsfunksjoner. Internett-hosting gjør at eiere kan angi transaksjonsdata fra hvor som helst i verden med en Internett-tilkobling. Disse programmene lar også eiere ofte legge inn transaksjoner via en smarttelefon. Bedriftsrekordene dine er imidlertid i andres hender. Hvis det selskapet går ut av virksomheten, kan det hende du har det vanskelig å få bøkene dine i orden.
Gratis programmer
Gratis regnskapsprogrammer kan være ganske begrenset i funksjonaliteten. Et gratis program, GnuCash, tilbyr grunnleggende regnskapsregistrering og regnskap med dobbelregistrering, men inkluderer ikke automatisert fakturering, bankkontointegrasjon, lagerstyring eller oppdatert estetikk av kommersielle programvaretilbud. Videre har mange CPAer ikke kjennskap til utgangen av gratis programmer, og det er færre utsalgssteder for å lære disse programmene og mindre støtte hvis noe går galt.
Tilpasset
Hvis det ikke ser ut til å være et regnskapsprogramvare som passer til bedriftens behov, kan du snakke med en CPA og ha et system som er bygget opp til bedriftens behov. CPAs som arbeider med IT-fagfolk, kan designe tilpassede programvare for å håndtere komplekse oppstillingsarrangementer, tekniske inntektsavtaler, ansattes lagerbaserte kompensasjonsplaner og mange andre tekniske regnskapsmessige fag. Men, så kraftig som tilpasset programvare er, kan det være dyrt og kreve kontinuerlig støtte. Trening er bare tilgjengelig fra den som bygget den.
