Organisasjoner bruker regnskapsmetoder til å spore og analysere finansielle transaksjoner og overvåke selskapets penger. Ledere bruker finansiell informasjon regnskapet gir å ta beslutninger for selskapet. Regnskapssyklusen er en rekke aktiviteter som regnskapsførere bruker til å registrere transaksjoner, legge til hovedbok, gjøre justeringer, lukke bøkene og utarbeide økonomiske dokumenter.
Regnskapsprosessen
I regnskapsprosessen blir de daglige transaksjonene publisert i separate tidsskrifter, for eksempel en kvitteringskatalog eller en salgstidskrift. Regnskapsførere overfører informasjonen fra daglige tidsskrifter til en generell hovedbok for organisasjonen i en rekke debitter og kreditter. Hovedboken inneholder opplysninger som leverandørgjeld og kundefordringer samt andre kontoer som organisasjonen bruker til å spore og analysere økonomiske data. Prosessen inkluderer også justeringer til hovedboken som ikke er registrert i tidsskrifter, for eksempel skatter. Det siste stadiet i regnskapssyklusen, eller prosessen, lukker bøkene. Inntekter og kostnader for organisasjonen regnskapsføres, og overskuddet overføres til eierens egenkapitalkonto. Ved utgangen av regnskapssyklusen blir regnskapene nådd før begynnelsen av neste syklus. Fra denne informasjonen kan organisasjonen utarbeide regnskap. Regnskapet gir et sammendrag av alle transaksjoner og regnskapsaktivitet i regnskapsperioden.
Forvaltningsbeslutninger
Ledelsen bruker informasjonen samlet i regnskapssyklusen til å planlegge for selskapets fremtid. Regnskapet gir en indikasjon på selskapets økonomiske helse, som gjør at lederen kan ta gode beslutninger om å flytte selskapet fremover.
Investeringsbeslutninger
Potensielle investorer eller nåværende aksjonærer overvåker informasjonen i regnskapet for å bidra til å ta beslutninger om investeringer i organisasjonen. Investorer analyserer de økonomiske styrken og svakhetene i virksomheten for å hjelpe dem med å ta avgjørelser i sine egne investeringsporteføljer.
Statlige myndigheter og banker
Bankene foretar utlånsbeslutninger basert på informasjonen i regnskapet. Informasjonen gir långiveren et klart bilde av selskapets evne til å tilbakebetale lånet. Regnskapsførere bruker informasjonen fra regnskapet til å utarbeide skattedokumenter og rapporterer finansiell informasjon til staten.
