Etter å ha registrert finansielle transaksjoner hele måneden, trenger regnskapsføreren å utføre sluttprosessen for å fullføre de finansielle regnskapene for måneden og utarbeide regnskapet for neste måned. Hver bedrift bruker midlertidige kontoer, eller inntekter og regnskapsregnskap, som gjør at selskapet kan registrere de totale aktivitetene i disse kontoene for måneden. Formålet med sluttprosessen er å lukke ut saldoer i disse kontoene, slik at de kan starte med en balanse på null neste måned. Den avsluttende prosessen i regnskapssyklusen består av fire trinn.
Nære inntekter
Det første trinnet i avsluttingsprosessen innebærer å lukke alle inntektsregnskapene ut. Revisor vurderer hver inntektskonto og identifiserer hver konto med en balanse. Bedrifter registrerer alle transaksjoner ved bruk av debet og kreditter. Inntektsregnskapet opprettholder normale kredittbalanser. Revisor lukker inntektene ved å debitere hver konto for sluttbeløpet. Regnskapsføreren krediterer en konto som heter Inntektssammendrag for de totale debetene som er registrert for inntektsregnskapet.
Lukk utgifter
Det andre trinnet i avsluttingsprosessen innebærer å lukke alle kostnadsregnskapene ut. Revisor vurderer hver utgiftskonto og kontoene med en balanse mer enn null. Kostnadskontoer opprettholder normale debetbeløp. Revisor slår ut kostnadene ved å kreditere hver konto for sluttbeløpet. Revisor debiterer en konto som heter Inntektssammendrag for de totale kreditter som er registrert for kostnadsregnskapene.
Lukk Inntektsoversikt
Inntektssammendragskonto eksisterer bare under avsluttingsprosessen med det formål å nullstille inntekts- og kostnadsregnskapene. Etter å ha lukket disse kontoene, må regnskapsføreren lukke inntektssammendragskonto. Revisor bestemmer balansen i denne kontoen ved å gjennomgå de to første avsluttende oppføringene. Nettoresultatet i resultatregnskapet er lik inntekt minus utgifter og skal være lik balansen i inntektssammendragskonto. Hvis inntektssammendragskonto har en debet-saldo, skal regnskapsføreren kreditere denne kontoen for balansen og debete beholdt inntjening. Hvis inntektssammendragskonto har en kredittbalanse, skal regnskapsføreren dekke denne kontoen for balansen og kredittinntektene.
Lukk utbytte
Den endelige oppføringen i sluttprosessen vurderer utbytte deklarert i perioden. Utbytte representerer en avkastning på egenkapitalen og starter ved null hver periode. Utbytte har en normal debetbalanse. Revisor stenger utbyttekontoen ved å kreditere utbyttekontoen og kreditere beholdt inntekt for balansen.
