Hvis en tidligere student eller medarbeider av deg har bedt deg om å skrive et brev til ham, vil du få den rette tonen som perfekt fanger hva han har å tilby. Ikke enig i å skrive et brev til noen som du ikke kan snakke positivt for eller for noen du ikke kjenner godt nok til.
Spør emnet til brevet til hvem du bør adressere brevet. Få all kontaktinformasjon. Du kan adressere det til "Kjære herr eller fru" eller "Til opptakskomiteen."
Første ledd må forklare hvordan du kjenner den personen og hvor lenge du har kjent den personen. Introduser personen og hvordan du kan snakke entusiastisk på hans vegne.
Beskriv spesifikke situasjoner der du så fagets arbeid. Bruk eksempler for å vise hvor utmerket personen er. Du vil kanskje beskrive en situasjon som personen var i stand til å overvinne og hvordan han kunne forbedre seg på jobben. Vær nøyaktig og detaljert om personens arbeid. Ved hjelp av eksempler på personens arbeid og evner på jobben, hjelper brevet mottaker å visualisere hvem denne personen er.
Det siste avsnittet bør oppsummere hvorfor du tror at personen ville være et flott tillegg til skolen eller firmaet. Takk komiteen og signere brevet personlig.
