Når man ser etter en jobb, kan et referansebrev fra en tidligere arbeidsgiver være svært nyttig når det gjelder validering av kandidatens ferdigheter, kvalifikasjoner og erfaring. Men frykt for rettslige krav og kostbare rettssaker hindrer arbeidsgivere i å utelukke referanser for oppsatte ansatte. Derfor må man skrive om et referansebrev med forsiktighet.
Kontakt din personalavdeling om selskapspolitikken for referansebrev til tidligere ansatte. Mange arbeidsgivere har retningslinjer for referanser som skaper potensielt ansvar i krav innlevert av enten senere arbeidsgivere eller tidligere ansatt. Undersøk statens lov om arbeidsgiver immunitet knyttet til referansebrev til tidligere ansatte. Fremtidsrettede arbeidsgivere ønsker å skaffe seg sannferdige og komplette referanser om kandidatens arbeidshistorie; Det er imidlertid vanskelig å få informasjon fra tidligere arbeidsgivere som bekymrer seg om de juridiske forgreningene og potensielle krav fra ansatte med mindre enn stellar arbeidsrekorder.
Se gjennom den tidligere ansattes personellfil for å finne ut hvorfor hun forlot selskapet. Oppsigelsesgrunnen kan også bli et problem når du bygger et referansebrev. Husk at personen du henvender referansebrevet kan spørre om den tidligere ansatt er berettiget til rehire eller hvis hun ga tilstrekkelig varsel om oppsigelse.Hvis hun fulgte selskapspolitikken eller protokollen for å avgjøre sin oppsigelse, er disse problemer, og du kan sannsynligvis gå videre til å skrive et brev.
Hent mottakerens fulle navn og tittel. Hvis medarbeideren ber deg om å skrive et generisk referansebrev adressert "til hvem det kan dreie seg om", forklar begrensningene til et slikt brev. Fortell ham at du foretrekker å skrive et brev til et bestemt individ eller firma, slik at du har en oversikt over hvordan referansebrevet brukes og til hvilke formål. Et generisk referansebrev bør inneholde strenge faktuelle opplysninger, begrenset til arbeidsdato, jobbtittel og lønn. Dette er grunnleggende fakta om ansettelse som vil bli gitt under enhver verifisering av ansettelse. bedt om å skrive et generisk referansebrev, unngå å gi mer informasjon enn det som vanligvis ville bli inkludert i en standard ansettelsesverifisering.
Utkast til referansebrev enn inneholder faktainformasjon, for eksempel arbeidsdato, jobbtittel, en kort beskrivelse av plikter og ansvar og, om ønskelig, begynnelse og sluttlønn. Dobbeltsjekke medarbeiderens personellfil for å sikre at du gir nøyaktig informasjon og gjennomgå utkastet ditt med HR-lederen, om nødvendig. Hvis du skriver et brev som inneholder mer informasjon om ansattes ytelse, begrenser du informasjonen du oppgir om den ansatte er kvalifisert for rehire. Hvis den tidligere ansatt var en modellmedarbeider uten ytelsesproblemer i løpet av ansettelsen, konstruerer du referansen på en måte som gjenspeiler det så lenge du har ytelsesvurderinger for å sikkerhetskopiere det.
