Som arbeidsgiver kan du til slutt finne deg selv ansvarlig for oppgaven med å skrive en anmeldelse for en ansatt som, mens han var farbar, ikke var så fantastisk som andre. Hvis en tidligere ansatt som utfører innenfor gjennomsnittlig rekkevidde, nærmer deg å skrive et anbefalingsbrev, er det en opptatt og etisk ting å gjøre. Mens du kanskje ikke kan fylle dette anbefalingsbrevet med de glødende kommentarene du gir til andre ansatte, kan du fremdeles produsere et stykke som kan hjelpe den tidligere ansatte i å skaffe seg fremtidig ansettelse.
Start brevet med en "Til Sir eller Fru" hilsen. Med mindre din tidligere ansatt spesifikt ber deg om å adressere brevet til en bestemt person, er det et klokt valg å bruke et teppe hilsen. Med en hilsen av denne typen, kan den tidligere ansatte gjenbruke dette brevet i fremtiden.
Introduser deg selv. Oppgi navn og stilling, og forklare hvem du er i forhold til tidligere ansatt - for eksempel sin tidligere veileder.
Oppgi når og i hvor lenge arbeidet arbeidet for din bedrift.
Forklar kort hvilken funksjon som den tidligere ansatte har utført i organisasjonen. Gi individets posisjonstitel samt en forklaring på hva denne stillingen innebar.
Ta med en kortfattet beskrivelse av hennes viktigste arbeidsoppgaver. Hvis du vet hvilken type jobb den enkelte planlegger å søke etter, kan du skreddersy forklaringen til denne stillingen. For eksempel, hvis personen jobbet for deg som en kontorist og søker om en datainngang, kan du kanskje spille opp sine datakompetanse.
Ta med en forklaring på hvordan medarbeider utførte jobben sin, ved å bruke så positivt et sett med adjektiver som mulig. Vurder ansattes spesifikke styrker når du velger disse adjektiver. For eksempel, hvis han alltid var i tide, vil du kanskje kalle ham punktlig. Unngå å nevne negativer, selv om noen eksisterer.
Oppgi at du vil anbefale medarbeideren en jobb hvis du er komfortabel med å gjøre det. Hvis du føler at arbeideren utføres i henhold til dine spesifikasjoner, kan du kanskje si, "Jeg er sikker på at hun har en ytelse og er ivrig etter å anbefale henne til en stilling."
Be brevet mottaker å kontakte deg for mer informasjon hvis du er komfortabel å gi en muntlig anbefaling. Ta med telefonnummer og e-postadresse slik at referansemottakeren kan gjøre det.
Slutt brevet med en gratis lukk. Bruk standarden "oppriktig" eller "din virkelig" for å konkludere med brevet.
Skriv inn navnet ditt, og sett tittelen nedenfor.
