Arbeidsgivere må ofte ta tøffe beslutninger når en ansatt ber om fridag. Noen ganger er datoene den ansatte søkte allerede tatt av en annen ansatt, eller den ansatte har allerede brukt permisjonen. I slike tilfeller har du ofte ikke annet valg enn å nekte forespørselen. Måten du informerer medarbeider om avgjørelsen din er avgjørende fordi ansatt sannsynligvis vil bli skuffet eller frustrert over fornektelsen. Brevet ditt skal være kort, men det er fortsatt en taktfull forklaring.
Skriv medarbeiderens navn og eventuelt arbeidsnummer på venstre side av siden. Sett datoen under navnet.
Fortell den ansatte du nektet hennes forespørsel om ledig tid i første setning. Gi en kort forklaring på hvorfor du ikke kan gi deg tid, for eksempel å være kortpersonal eller ha et viktig møte eller frist i løpet av den tiden. Vær rettferdig i din resonnement, slik at arbeidstaker ikke føler seg svakt av fornektelsen.
Gi en dato, eller datoer, mer egnet for den ansatte å ta av hvis du kan. Hvis ikke, bare si at du er lei deg.
Skriv inn navnet ditt og posisjonen nederst på siden. Tegn det og gi det til den ansatte.
