Når du avslutter en ansatt, må du kanskje behandle ansattes sluttlønn før din neste regelmessige planlagte lønnsyklus. Selv om det ikke er noen føderale lover som krever umiddelbar betaling, varierer statlige lover som omfatter den endelige lønnsslippet betydelig fra stat til stat, og kan til og med kreve at du utsteder betaling med en gang.
Føderal lov
Føderal lov krever ikke noen off-syklusbetalinger for avreiseansatte, ifølge U.S. Department of Labor. Selv om Det er ingen føderale forskrifter på hvor raskt du må betale en avsluttet ansatt, Arbeidsdepartementet regulerer andre aspekter av den siste lønnsslipp. For eksempel må du utstede betaling for alle arbeidstimer. Du kan prorere den endelige lønnsslippet til å bare inkludere dager som faktisk er arbeidet, men loven om rettferdig arbeidskraft forbyder deg fra å gjøre ytterligere fradrag du vanligvis ikke ville ha på en vanlig lønnsslipp.
Tips
-
Arbeidsdepartementet oppfordrer tidligere ansatte til å sende inn klage hvis de ikke mottar sin endelige lønnsslipp på neste faste lønningsdag etter opphør.
Statlige lover
Statlige lover angående når du må utstede en endelig lønn, varierer betydelig. I enkelte stater, som California, må du umiddelbart gi betaling for hele tiden som jobbet så snart ansatt er avsluttet. Andre stater, som Colorado, krever umiddelbar betaling, men tillater en kort periode når lønnsprosessoren din er fra stedet, eller hvis den er stengt når ansatt er avsluttet. Andre stater er noe mer lette, med betalingsperioder som strekker seg fra neste virkedag i Oregon til 72 timer i West Virginia og til og med fem virkedager i Wyoming. Enkelte stater har ingen lov om terminert lønn for ansatte, enten som krever betaling på neste planlagte lønningstid eller utsettelse for føderale forskrifter.
Oppsigelsesgrunn
Av de statene som regulerer den endelige lønnsslipp, tillater mange at ulike betalingsperioder er basert på årsaken til at arbeidstakerne forlot. Som regel krever disse statene at du skal utstede den endelige lønnsslippet raskere dersom medarbeiderne ble avsluttet ufrivillig. Du får litt mer tid hvis arbeidstakerens avgang.
Tips
-
Sjekk med statens arbeidsdepartement for de nyeste lovene angående når du må utstede den endelige lønnsslipp. Hvis du er usikker på statens krav, vil utstedelse av den endelige lønnsslippet umiddelbart bidra til at du møter selv de strengeste kravene.
Andre hensyn
Fair Labor Standards Act dikterer ikke at du inkluderer fordeler som betalt avgang og syke dager på den endelige lønnen, men staten din kan kreve disse utbetalingene. Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning rapporterer at hvis du bor i en stat som ikke har mandat for disse utbetalingene, så er firmaets ansatthåndbok bør forklare hvilke ytelser og avgangsvederlag som skal inngå i sluttlønnene.
