Family Medical Leave Act (FMLA) ble etablert i 1993 for å beskytte ansatte som opplever fødsel eller adoption av et barn eller en serøs helsetilstand for seg selv eller et nært familiemedlem. Oppholdet, hvis godkjent, gir opptil 12 uker ubetalt permisjon for ansatte i selskaper med minst 50 personer innenfor en radius på 75 kilometer. Permisjonen kan bli tatt på en gang eller intermittent, og retningslinjene for å administrere FMLA permisjon er ganske komplekse.
Arbeidsrettigheter og ansvar
Arbeidsgivere melde de fleste ansatte om sine FMLA-rettigheter innen fem dager etter fravær. Etter å ha fått doktorgradsdokumentasjon for en FMLA, forespørsel, har arbeidsgiveren deretter fem dager til enten å avvise eller godta forespørselen. Hvis en ansatt ikke returnerer FMLA-skjemaet, kan hun bli avsluttet for overdreven fravær. Hvis en ansatt ikke har returnert fra en utpekt FMLA-permisjon i den angitte tiden, kan arbeidsgiver ta tiltak for å avslutte arbeidstakeren, avhengig av omstendighetene. Oppsigelse av en ansatt som ikke har returnert, kan bare skje dersom ansatt har uttømt henne 12 uker med permisjon innen kalenderåret og fortsetter å tilføre fravær. Hvis arbeidstaker ikke har arbeidet 1.250 timer i det foregående kalenderåret, vil hun ikke være kvalifisert for FMLA i det følgende kalenderåret.
Ansattes rettigheter og ansvar
Ansatte som ber om FMLA-permisjon, har 15 dager til å fremlegge dokumentasjon for deres sykdom eller opptaksforespørsel. Ved å ikke gi tilstrekkelig dokumentasjon, kan ansatte miste sin berettigelse til FMLA og kan bli avsluttet basert på overdreven fravær. Graviditet presenterer et unntak fra ovennevnte retningslinje. Arbeidsgivere som er oppmerksomme på en ansattes graviditet, kan sende FMLA på den ansattes vegne tilbake til den første fraværsdagen. Ansatte må gi tilstrekkelig dokumentasjon for sykdommer innen den angitte tidsperioden.
Unntak for FMLA
Nøkkelpersoner, eller ansatte som har lønn innen de 10 prosent av selskapets lønnsområde, kan lovlig nektes FMLA-permisjon hvis det er vist av organisasjonen at denne ansatte er "nøkkelen" til organisasjonens funksjon. Som en arbeidsgiver kan det være kontraprodukt å nekte disse forespørslene. Loven tillater imidlertid dette unntaket. Graviditet av en "nøkkel" ansatt er ikke omfattet av unntaket, og nøkkelpersoner som blir gravid, er garantert beskyttelse av FMLA.
betraktninger
FMLA er en kompleks lov, og arbeidsgivere bør være spesielt oppmerksomme på å spore FMLA-forespørsler og forlater. Hvis FMLA-forespørsler ikke er riktig dokumentert og administrert, er arbeidsgiver uunngåelig ansvarlig. Domstolene har generelt regjert til fordel for ansatte i FMLA saker. FMLA-opplæring er tilgjengelig gjennom både private og offentlige organisasjoner og anbefales sterkt for FMLA-styrte organisasjoner.
