Under ABCs inventarmetode vurderer et selskap produktene den lager, og sorterer dem i tre kategorier - kalt A, B og C - basert på hvor viktig det er for selskapet når det gjelder salgsvolum og inntekter. Produktene som genererer mest salg, er da underlagt de strengeste beholdningskontrollene, mens de minste kontrollene går til produktene som selger sjeldnere. Dette hjelper et selskap å administrere sin beholdning mer effektivt.
ABCs av ABC-metoden
I de fleste tilfeller hvor et selskap lager et bredt utvalg av produkter, vil en relativ håndfull av disse produktene generere hovedparten av firmaets salg. For eksempel kan 20 prosent av produktene utgjøre 70 prosent av salget. I ABC-varesystemer kalles disse høyvolumsproduktene kategori A. Samtidig vil de fleste produktene selskapet selger kun generere en liten andel av salgsvolumet - for eksempel kan 60 prosent av produktene bare produsere 10 prosent av salget. De er kategori C-elementer. I midten er kategori B-elementer, hvis omsetning er omtrent lik andel av selskapets produktlinje. I dette eksemplet vil 20 prosent av elementene være kategori B, og de vil tegne seg for 20 prosent av salget.
Å ha produkt på hånden
Å kjøre ut av et produkt, kjent som et lager, er en dårlig situasjon for en bedrift, for til det kommer mer produkt inn, vil firmaet bli tvunget til å vende kunder som er klare til å kjøpe. Jo mer populært produktet er, jo verre er det. En viktig fordel ved et ABC-system er at det fokuserer lagerinnsats på å hindre de mest skadelige utlagene. Kategori A-emner overvåkes mest. Selskapet utarbeider detaljerte salgsprognoser for dem, sporer nøyaktig hvor mange enheter den har på lager og omorganiserer dem på vanlig måte, kanskje til og med automatisk. Kategori B-elementer styres mindre tett; Selskapet kan kun ombestille dem når aksjene faller til et visst nivå. Kategori C-elementer har de minste kontrollene av alle; Selskapet kan ikke omorganisere før de er ute. Siden B-elementer og spesielt C-elementer genererer færre trafikk, er det mindre sjanse for at et utbytte vil skade firmaet.
Forhindre overstock
Å kjøre ut av et produkt er dårlig, men det har så mye mer på hånden enn du trenger.Produkter som sitter i lager representerer penger brukt - penger som ikke kan brukes til andre ting. Et selskap kan ikke få tilbake sine lagerkostnader før det selger varer ut av lager. Med kategori A-produkter, blir lagerbeholdningen raskt, og selv utilsiktede overstocks kan likvideres relativt raskt. Men når et selskap bestiller for mye Kategori C lager, sitter disse elementene bare på hyllene. ABC lagerstyring er utformet for å forhindre overlag av B og C-elementer, og dermed minimere mengden kapital knyttet opp i lagerbeholdningen.
Unngå tap
Ved å redusere lager av mindre populære varer, reduserer ABC-systemer ikke bare mengden av kontanter som er bundet opp i beholdningen. De reduserer også risikoen for at elementene må skrives av med tap. Hurtig omsetning bidrar til å minimere sjansen for at kategori A-elementer ødelegger under lagring, lider skade fra gjentatt håndtering eller blir foreldet før de blir solgt. Disse risikoene er mye større for kategori C-elementer.
