Just-in-time lager systemer er avhengige av effektiv kommunikasjon og samordning med leverandører for å levere produksjonskrav "just in time" for å sette dem inn i produksjonsprosessen. Dette systemet reduserer behovet for lagring av produksjonsutstyr, men øker avhengigheten av leverandører, kvalitetskontroll og en feilfri bestillingsprosess. Kostnadsbesparelser kan være et biprodukt av et JIT-system, men det avhenger av leverandørkrav og den generelle industrien. Samlet gir et JIT-system en kvalitetsfokusert lager- og produksjonsprosess.
Langsiktig perspektiv
JIT-systemer krever et langsiktig fokus på produksjonsutvikling og forsyningsbehov. Endringer i produkttilbud, råmaterialespesifikasjoner og jevn produksjonsnivå må etableres og samordnes med leverandører. Sikring av forsyninger, låsing i dedikerte transport- og bemanningskrav må gjøres på forhånd, slik at produksjonen ikke hindres av ressursbegrensninger. Noen JIT-fordeler som høyere kundetilfredshet, kostnadsbesparelser og lavere produksjonskostnader kan realiseres over en lengre periode.
Automatisert innkjøp
Et automatisert innkjøpssystem støtter den intense koordinering som trengs for å sikre en jevn, konsekvent strøm av materialer for produksjon. Avtaler og kontrakter er etablert med et begrenset antall leverandører, og bestillings- og innkjøpsprosessen er automatisert basert på avtalene. Generelt beregnes produksjonsnivå, etablerte ledetider og nåværende lagernivåer automatisk i produksjonsbehandlingssystemet. Når det er nødvendig med forsyninger, sendes en elektronisk melding til leverandøren for ombestillingsnivåer og krav.
Sterke relasjoner
JIT-systemer utviser sterke relasjoner mellom leverandører og produsenten. Leverandører blir ofte sett på som en forlengelse av det primære selskapet. Kommunikasjon og informasjon er åpne og frie flytende for å bidra til stram forsyningskoordinasjon. I det minste tildeles de dedikerte produktansvarlige i hver virksomhet for å koordinere innkjøp, planlegging og transportkrav. Disse sterke forholdene støttes av langsiktige avtaler og kontrakter.
Effektivitet
Effektivitet i leveringsprosessen er avgjørende for et JIT-system, men disse effektivitetene sprer ofte over til resten av produksjons- og leveringsprosessen. Siden det er lite rom for feil, må råvarer og produkter være i overensstemmelse med strenge standarder. Ansatte er generelt opplært til å oppdage feil tidlig i produksjonsprosessen og instruert å ta korrigerende tiltak. Flere kvalitetskontroller bidrar til å sikre en effektiv produksjonslinje.
Konstante forbedringer
Justeringsprosesser i takt med produksjonen stole på konstant forbedring for å eliminere produksjonsproblemer, kvalitetsproblemer og å bidra til å drive enklere operasjoner. Disse forbedringene kan komme i form av utvikling av idiotsikker produksjonsstrinn og etablering av systemer for raskt å identifisere produksjonsfeil. de kan også eliminere trinn som ikke legger til verdi for produktet.
