Inventar refererer til en detaljert liste over de materielle eiendelene til en bedriftsorganisasjon (møbler, maskiner og arbeid pågår). Et lagerstyringssystem refererer derfor til en prosess for å overvåke lagernivåene, plasseringen og naturen av disse eiendelene. Denne prosessen kan være manuell eller datastyrt. Ved å effektivt kontrollere inventar kan en bedrift øke produksjonen og kontantstrømmene og være kostnadseffektiv. Med noen selskaper som administrerer milliarder dollar i lager, er et effektivt, effektivt og kostnadseffektivt lagerstyringssystem et pluss for enhver organisasjon.
Definer omfanget av beholdningen din. Bygger du opp inventar for hele virksomheten eller for en bestemt enhet av virksomheten din, for eksempel produksjonsenheten?
Identifiser alle elementene som skal inkluderes i varelageret for å unngå tillegg senere. Differensier mellom ulike kategorier av lager (for eksempel maskiner, møbler og inventar, aksjer, papirvarer og elektronikk) ved å tilordne dem bestemte koder.
Definer egenskapene til elementene i beholdningen som er av stor betydning, og legg til dybde i beholdningen, som for eksempel kjøp / produsering, serienummer, modell, farge, størrelse og plassering. Bruk ensartede parametere til å definere inventar slik som alder av elementene i varelageret er beregnet fra kjøpsdatoen, ikke produksjonsdato.
Lag en lager database som passer for din virksomhet. Den opprinnelige økonomiske kostnaden påløpt ved å skaffe seg et datasystem, kan virke overveldende, men oppveies av fordelene med hensyn til effektivitet og effektivitet det bringer.
Tips
-
Utfør alltid en fysisk aksje regelmessig for avstemmingsformål mellom den faktiske og den innspillte.
Advarsel
Unnlatelse av å etablere interne kontrolltiltak for å støtte inventarestyringssystemet kan gi negative resultater.
