Et styre (BOD) er en gruppe personer som driver et selskap eller en annen form for organisasjon. Når du adresserer en BOD personlig eller gjennom et brev, bør formell formulering brukes. Å adressere en BOD er ofte en skremmende opplevelse for noen mennesker. Et styre er adressert for å stille spørsmål eller tilby uttalelser eller meninger.
Adresse styret i person. Hvis du deltar på et møte og må ta opp styret med et spørsmål eller erklæring, skal de ordene som er snakket adresseres til en enkeltperson. Hvis du adresserer hele styret, anbefaler Purdue University Online Writing Lab deg å si "Damer og herre i styret."
Ring medlemmet etter tittel og navn. For å adressere et styremedlem personlig, oppgi personens tittel først som "Mr." "Mrs." eller "Dr." og angi deretter personens navn og stilling på tavlen. Et eksempel er "Mr. Smith, styreformann. "Etter at personen eller gruppen erkjenner deg, er du fri til å fortsette å snakke.
Skrive et brev. Mange ganger behandles et styre gjennom et brev. Når du skriver et brev til en BOD, følger du grunnleggende forretningsvirksomhet for brevskriving.
Sett inn din egen adresse øverst på brevet. Avsenderen skal inneholde sin egen adresse og brevet skal være datert. Du trenger ikke å inkludere navnet ditt øverst i brevet. Hvis du bruker brevpapir, kan dette trinnet allerede være gjort.
Begynn brevet med en hilsen. Brevet skal angi "Kjære Herr Smith." Bruk bare tittelen for personen og personens etternavn.
Skriv bokstavets kropp. Når du skriver den faktiske bokstaven, bare ta med faktainformasjon som er klar og lett å forstå. Lukk brevet med "Takk" og skriv og skriv ut ditt fulle navn.
Adresse konvolutten. Konvolutten skal adresseres på nytt ved å bruke personens tittel. Etter tittelen, ta med personens fulle navn som "Mr. James Smith. "Under mottakerens navn, skriv" Styrets leder. "Nedenfor bør det være organisasjonens navn og adresse.
