Når du sender et forretningsbrev, må du ta med mottakerens navn, firmanavn og adresse. Men hva gjør du når du sender et brev til noen som bare jobber i et selskap midlertidig, eller hvem jobber eksternt på et annet kontor eller sted?
Når det skjer, vil du adressere brevet "i omsorg for" personen eller firmaet som regelmessig mottar post på adressen.
Hvorfor bruk 'i vare med'
Du må kanskje sende e-post til noen som jobber et annet sted enn deres vanlige forretningsadresse. Dette kalles sending av post "i omsorg for" noen andre, og forkortes ofte som c / o. Inkludert c / o i en adresse forteller postkontoret at brevmottakeren ikke er normalt på leveringsadressen.
For eksempel, hvis du vil sende et brev til en forretningsforbindelse som jobber fra et hotell i Paris, kan du bare sende brevet til personen i omsorg for hotellet og ta med hotellets adresse. Hvis personen jobber ved en avdeling av hovedkontoret, vil du adressere brevet til personen i omsorg for kontorstedet.
Slik adresserer man seg "
Å adressere en konvolutt i omsorg for noen andre er lett å gjøre, og trenger i utgangspunktet bare å legge til en ekstra linje til adressen. For å gjøre en i adresseprosessen må du sørge for at du har den riktige adressen der forretningsforbindelsen din nå mottar e-post. Skriv mottakerens navn på første linje nær midten av forsiden av konvolutten. Hvis du sender brev til et kontor, legger du til mottakerens tittel for å sikre at den kommer til riktig avdeling.
Skriv "c / o" på neste linje, etterfulgt av navnet på personen eller firmaet som regelmessig mottar post på denne adressen. For eksempel "c / o XYZ Company."
Skriv hele gateadressen på neste linje. Ta med nummer og gatenavn. Ikke glem kardinalretninger og andre ord knyttet til gatenavnet. For eksempel, W. Main St. Skriv inn by, stat og postnummer på neste linje. Bruk postkortforkortelser for staten - kun to store bokstaver. Hvis du sender til et annet land, ikke glem å ta med navnet til landet du sender til på den siste linjen.
Legg inn navn og returadresse i øvre venstre hjørne av konvolutten. Hvis du sender til et annet land, inkluderer du "USA" på den siste linjen av returadressen. Ta alltid med en returadresse, så hvis du har feil når du tar vare på adressen, kan brevet komme tilbake til deg.
Eksempler på 'i pleie av' adresse
Hvordan adressere et forretningsbrev "i omsorg for" følger et format som ligner på hvilken som helst annen type brev. Her er eksempler på hvordan du skal adressere "i vare":
Dave Johnson
personalsjef
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Monsieur Hotel
23 rue paris
75002 Paris, Frankrike
Som med hvilket som helst brev, sørg for at du skriver mottakerens informasjon leselig for å sikre at den blir levert til riktig sted.
