Nyhetsutgivelser som kunngjør åpningen av en ny virksomhet mest generelt, blir hentet av en redaktør og publisert - spesielt i sakte økonomiske tider. Det som er usikkert er hvor mye utskriftsplass utgivelsen vil motta.
Utgivelsen skal inneholde relevant informasjon øverst, for eksempel navn, sted, åpningsdato, markeder og historiske data. Deretter inkluderer du detaljer om produktlinjen og jobbsøkingen. Bruk statistikk og anførselstegn som er relevante for åpningen av virksomheten. Stil, format og distribusjon er også viktige faktorer å vurdere.
Skriv om alle viktige fakta
Bruk den omvendte pyramidstilen når du skriver en pressemelding for en ny bedrift. Denne stilen er foretrukket av de fleste redaktører fordi det er enkelt å gjennomgå og kutte unødvendige detaljer fra bunnen av.
Skriv ledningen øverst på utgivelsen. Ledelsen bør inkludere alle de 5 "W": hvem, hva, når, hvor og hvorfor eller hvordan i de øverste ett eller to avsnittene. Fortell leserne hvem selskapet er og hvem eierne er. Forklar hvem kundene eller menneskene er at virksomheten skal tjene. Detaljer stedet; for eksempel, "ABC Company vil bli lokalisert på den nordøstlige delen av byen på Washington Square Plaza på 555 Righthere Street." Oppgi produktene eller tjenestene som tilbys. Fortell hvorfor selskapet bestemte seg for å åpne og hvorfor stedet ble valgt. Nevn ny teknologi eller prosesser som brukes. Gi driftstimer og andre typer informasjon som ville være viktig for samfunnet å vite om den nye virksomheten.
Skriv utgivelsen slik at åpningen av virksomheten er nyheter relatert og ikke en annonse. Ta med sitater og statistikker fra lokale eller statlige økonomiske ressurser eller fra forretningspartnere eller leverandører om åpningen.
Ta med en lokal, statlig eller nasjonal forbindelse eller relevant nyhetsvinkel til åpningen. Er den nye virksomheten i ferd med å skape 200 høyteknologiske arbeidsplasser i et område som har hatt en masse jobbeslag eller er dette et nytt geografisk område for høyteknologiske arbeidsgivere?
Kontroller alltid at alle fakta, figurer og krav er nøyaktige, aktuelle og kan dokumenteres, og at alle kilder er oppgitt, er pålitelige.
Formatér utgivelsen riktig
Som med alle pressemeldinger, bør en ny forretningsmeddelelse sendes på firmaets brevhode ved faksing eller mailing. For e-postmeldinger, send alltid med firmapost som PDF-fil.
Marginene skal være 1 til 1,5 tommer på alle sider med firmaets navn, adresse, kontaktnavn, telefonnummer, faksnummer og firmaets nettadresse eller e-post i øvre venstre hjørne.
Ta alltid med utgivelsesdatoen og klokkeslettet rett under firmaets navn og adresse. Inkluder ordene "For umiddelbar utgivelse", slik at det ikke er noen tvil om nyheten kan slippes ut. Hvis utgivelsen sendes til en nyhetskilde, legger du til ordet "Eksklusivt" og navnet på nyhetskilden i utgivelsesdatolinjen. Hvis du for eksempel bare sender en bestemt nyhetsmelding til "The New York Times", vil du sette følgende i utgivelsesdatabasen: For umiddelbar utgivelse, eksklusiv "New York Times."
Tittel alltid utgivelsen. En prøve tittel kan være "New Bottling Plant å åpne i Cleveland Forstad" eller "Small Business Consulting Firm å åpne i Canton, Ohio." Kroppen av utgivelsen følger tittelen.
Formater utgivelsen ved hjelp av de samme formateringsalternativene som andre typer utgivelser som for eksempel bruk av enkeltavstand for alle avsnitt med første linje innrykket. Hold utgivelsen på en side og sett 30 eller ### sentrert på den siste linjen.
Tips
-
Nyhetsutgivelse for ny virksomhet er viktig. Hvis du prøver å få dekning av et handelsmagasin, vil du bare sende en eksklusiv utgave til redaktøren. Hvis du vil ha lokal og muligens statslig eller nasjonal dekning, må distribusjonslisten utvides. Bestem dekning som ønskes, og distribuér deretter.
