Mens en pressemelding for et politimyndighet følger mange av de samme reglene som gjelder pressemeldinger generelt, er det ofte behov for en større forståelse av borgernes personvernlover og en klar kommandokode for å godkjenne den endelige versjonen av utgivelsen. Løpende undersøkelser kan bli kompromittert av pressemeldinger som sendes ut for tidlig, og avdelingen kan møte prosessene når navnene skrives ut før de er bekreftet. Omvendt må PR-tjenestemenn vite hvordan man skriver en pressemelding for rettshåndhevelse for å bygge fellesskapsstøtte og unngå negativ kontroll.
Lær grunnleggende om en pressemelding. En pressemelding som blir lagt merke til og mottar den påtatte publisiteten, angir klart fakta om hendelsen eller kunngjøringen i første ledd. Datoer og tider er tydelig identifisert i andre ledd, etterfulgt av bakgrunn og en kort uttalelse om at byrået sender ut utgivelsen.
Sørg for at kontaktinformasjonen er tydelig trykt på toppen og bunnen av utgivelsen, og pressemeldingen er utdatert. Sett telefonnummeret til personen du vil bli kontaktet, og sørg for at personen er tilgjengelig for å ta samtalen når de kommer inn. Hvis du er kontaktpersonen, kan du vurdere å ta med et mobilnummer for umiddelbar tilgang.
Finn ut hvem som gir den endelige godkjenningen for utgivelsen av informasjonen. Hvert tilfelle kan kreve et annet sett med øyne på skrivingen for å sikre nøyaktigheten. Mens en politimyndighetskonsulent kan få fullmakt til å utlevere uttalelser til pressen, er det verdt det lille arbeidet med å lede stykket av sjefen eller annen administrerende direktør i byrået før han sender den ut.
Kontakt avdelingens juridiske rådgiver hvis du har spørsmål om personvernproblemer når du skriver en pressemelding. I tillegg til føderale lover som beskytter mindreårige og andre involvert i forseglede rettssaker, har hver stat ulike lover for å beskytte sine borgere. Private advokatfirmaer som spesialiserer seg på personvernlover kan sikres hvis du er en privat rettshåndhevelse uten tilgang til statlig myndighet. Proskauer Rose, LLP gir en skifer av artikler og blogger om offentlig personvernlovgivning.
Tilbyr å gi intervjuer og tilgang til offentlige poster til pressen. Hvis du vil motta positiv publisitet, bruk pressemeldingen som en invitasjon til media for å dekke problemene du vil dekke. Bruk pressemeldingen til å woo journalister og overvinne allestedsnærværende "no comment" svar de ofte mottar.
Tips
-
Finn ut hvilken reporter som dekker ditt byrå og send pressemeldingen direkte til personen slik at stykket ikke vil gå seg vill i bunker med pressemeldinger som sendes til pressesalen hver dag.
Advarsel
Forvent ikke å skrive artikkelen til reporteren. Mens media er avhengig av pressemeldinger for å holde dem informert om lovhåndhevelsesaktiviteter, er de også frie til å skrive hvilken vinkel de anser passende. Vær forberedt på å svare på alle spørsmål som dreier seg om emnet du presenterer.
