Selv i disse dager med nye medier og Web 2.0, er pressemeldingen fortsatt en prøvd og sann måte å få din politiske budskap ut. Ved å skrive en pressemelding for en politisk kampanje, kan du nå både de tradisjonelle nyhetsmediene, og et nettverk av bloggere og webmastere som er sympatiske med kandidaten eller din sak. Send utgivelsen til riktig målgruppe (e) med riktig melding, og det kan få enda større innvirkning enn det var mulig før Internett. Følg disse tipsene for å effektivt opprette og distribuere en politisk pressemelding.
Mål publikum --- Lag en liste over nyheter som du vil nå. Ta deg tid til å oppdage navnene og e-postadressene eller e-postadressene til personen som sannsynligvis vil dekke kampanjen din. Hvis det er et lokalt valg, må du målrette dine fellesaviser og lokale radiostasjoner. For statewide problemer, se til de største medierne i staten. For nasjonale kampanjer, nå ut til store urbane dailies, nyhetsmagasiner, og radio, kabel og kringkasting TV-nettverk. Selvfølgelig, jo større mediauttak, desto tøffere konkurransen om dekning.
Husk blogosfæren --- om det er statlig, lokal eller nasjonal politikk, oddsen er at det er mer enn en blogger eller et nettsted som omhandler lignende problemer. Du kan finne at du får den mest effektive dekning på denne måten.
Vedta en profesjonell presentasjon for utgivelsen din. En rekke advokatgrupper tilbyr online råd for formatering av en pressemelding. Se ressurser.
Skriv til 5 W's. Dette er formelen undervist i grunnleggende journalistikk-klasser --- om du publiserer en hendelse eller gjør en erklæring for kandidaten din, sørg for at utgivelsen din dekker hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Hvem er involvert? Hvem er berørt? Hva vil finne sted? Hvor vil det skje (eller skjedde det)? Når vil det skje (eller skjedde det)? Hvorfor skjedde det? Hvorfor er det viktig?
Finn nyhetsverdien i innholdet ditt. Din utgivelse kan angi at kandidaten din har en mening, eller din organisasjon holder en hendelse. Bloggere og trykte redaktører vil vite hvorfor det betyr noe for leserne sine. Det samme gjelder når du svarer på en annen kandidat eller organisasjonens uttalelser. Mens du kan påpeke svakheter i motstandernes posisjon, er det viktigere å forklare hvorfor spørsmålet --- og din stilling --- betyr noe.
Fokus på fakta. Få hvis noen redaktører vil være interessert i mening. Gi fakta, statistikk og eksempler for å styrke organisasjonens mål og uttalelser.
Hold det enkelt. Prøv å holde pressemeldingen din til en side. For komplekse problemer, tilbud (og utarbeide) faktaark som gir flere detaljer.
Forbered deg på raske svar. Sørg for å inkludere kontaktinformasjon med utgivelsen din. Har noen tilgjengelig 24/7 for å svare på medieforespørsler. Med et oppvarmet løp eller varme politiske problemer, regner med at motstanderen din (e) svarer på utgivelsen din med sine egne synspunkter. Tenk på mulige svar på utgivelsen og forberede motargumenter før tiden. Dette vil tillate deg å gi et raskt svar når opposisjonen --- eller nyhetsmediene --- stiller spørsmål til stillingen din.