Å betale eller samle skadeinnskudd er en felles forretningsvirksomhet, spesielt hvis du er i eiendomsforvaltning. Hvordan du klassifiserer dem på balansen din, avhenger av to faktorer: Om du har betalt eller mottatt innskuddet, og om det vil bli tilbakebetalt innen ett år.
Tips
-
Hvis depositumet blir returnert innen ett år, registrerer betaleren det som en nåværende eiendel, og mottakeren registrerer den som en gjeldende forpliktelse. For langsiktige innskudd rapporterer du betalingen som en langsiktig eiendel og langsiktig gjeld.
Innskudd som eiendeler
Når en bedrift plasserer et depositum - det vil si at det gir noen andre penger til å holde imot mulige fremtidige kostnader - innskuddet er oppført som en eiendel på balansen.Det kan bli oppgitt som noe som "Sikkerhetsinnskudd mottakelig". Si at selskapet har lagt inn et $ 1000 sikkerhetsdepositum da det leide et utstyr. Selv om pengene ikke er i selskapets hender, forventer det fortsatt å få pengene tilbake når det returnerer utstyret. Innskudd er derfor et element med fremtidig økonomisk verdi til selskapet, regnskapsdefinisjonen av en eiendel.
Innskudd som gjeld
Når et selskap samler inn et depositum fra en kunde, vises beløpet i balansen som en forpliktelse. Det kan bli oppført som "Sikkerhetsdepositum refunderes" eller noe lignende. Tenk at virksomheten samlet inn en $ 1000 sikkerhetsdepositum fra en kunde som leide utstyr. Selv om selskapet nå har en ekstra $ 1000 på bankkontoen, eier den egentlig ikke pengene direkte. Disse midlene vil sannsynligvis bli returnert til kunden til slutt. Innskudd representerer derfor en fremtidig økonomisk forpliktelse, regnskapsdefinisjonen av en forpliktelse.
Regnskapet avhenger av tilbakebetalingstiden
Hvis innskuddet vil bli tilbakebetalt innen ett år, bør det klassifiseres som en omløpsmiddel eller en gjeldende forpliktelse i balansen, avhengig av om selskapet har betalt eller samlet det. Hvis innskuddet ikke vil bli tilbakebetalt i mer enn et år, skal det registreres som en langsiktig eiendel eller langsiktig gjeld basert på de samme kriteriene.
Oppføringer på Collection Time
Når det kommer tid for et firma å få tilbake et depositum eller refundere det til en kunde, er balansen regnskapet ganske enkelt. Si at innskuddet er $ 1000. Når innskuddet er en eiendel, samler selskapet sitt $ 1000 og legger det til kontantbalansen, og sletter deretter $ 1000 innskuddsbeløpet. Den totale verdien av eiendeler forblir den samme, så balansen er fortsatt balansert. Når innskuddet er en forpliktelse, tar selskapet $ 1000 ut av kontanter for å gi tilbake til kunden og sletter $ 1000 ansvaret. Eiendeler og gjeld har hver redusert med $ 1000, slik at arket fortsatt er balansert.
Ikke-refunderte innskudd
Hvis et depositum ikke refunderes, bærer selskapet det ikke i balansen i det hele tatt. Selskapet som betaler et slikt innskudd ville bare registrere det som en kostnad, mens selskapet som mottar det, ville bestille det som inntekter. Det samme gjelder når innskudd bare delvis refunderes på grunn av skade eller annen grunn. Den ikke-refunderte delen er en kostnad for festen som plasserte innskudd og inntekter for festen som samlet den.
