Bedrifter fokuserer på å øke inntektene gjennom hele måneden ved å selge flere produkter eller tjenester til kunder. Inntekter driver virksomheten fremover ved å øke sine økonomiske ressurser tilgjengelig for fremtidige aktiviteter. Bedrifter tilbyr kreative betalingsmåter til kunder for å lokke kunder til å kjøpe fra dem i stedet for konkurrentene. Noen kunder betaler penger før selskapet leverer et produkt eller en tjeneste. Selskapet registrerer uopptjent inntekt på dette tidspunktet, som det rapporterer i balansen.
Balanse Formål
Balansen viser selskapets økonomiske stilling til brukere i finansregnskapet. Selskapet kommuniserer finansiell stilling ved å notere hver eiendel, gjeld og egenkapitalkonto sammen med sluttbeløpet i hver konto. Finansregnskapets brukere får et perspektiv på selskapets verdier ved å evaluere de pengene selskapet skylder i motsetning til eiendelene som eies av virksomheten. Brukere av finansregnskapet sammenligner også de typer eiendeler som eies og typer gjeld.
Balansearbeid
Før selskapet utarbeider balansen, må selskapet identifisere hver eiendel, gjeld og egenkapital konto registrert i selskapets finansielle poster. Etter å ha identifisert hver konto må firmaet bestemme sluttbeløpet i hver konto. Selskapet lister hver aktivakonto og balansen og legger til de samlede eiendelene. Deretter lister selskapet hver ansvarskonto og egenkapitalkonto sammen med sine saldoer. Selskapet legger til total forpliktelse og egenkapitalbalanse. Denne summen må likestilles med de samlede eiendelene.
Unearned Revenue Classification
Uærne inntekter oppstår når kunder betaler for produkter eller tjenester før de mottar dem. Kunden betaler disse pengene som en forskuddsbetaling, som selskapet legger inn på bankkontoen. Selskapet skylder fortsatt levering av produktet eller tjenesten til kunden, slik at selskapet klassifiserer uinntekte inntekter som en forpliktelse.
Rapportering uoppnådd inntekt
Siden selskapet vurderer uinntektsført inntekt som en forpliktelse, vises det i gjeldsseksjonen i balansen. Når selskapet leverer hele eller deler av produktet eller tjenesten til kunden, reduserer den balansen som skyldes kunden. Beløpet opptjent ved levering av produktet eller tjenesten representerer arbeidsinntekt, som selskapet rapporterer over resultatregnskapet. Resterende balanse av uopptjente inntekter fremgår av balansen.