I enhver institusjon finnes regnskapsregler for å dokumentere inntekter og utgifter. Disse regnskapsreglene, kjent som de allment aksepterte regnskapsprinsippene, styr institusjoner i regnskapspraksis. Regnskapsregler gjelder for alle typer institusjoner, herunder bedrifter, ideelle organisasjoner, investeringer og regjeringer. Imidlertid varierer de spesifikke standardene som brukes av en hvilken som helst institusjon i henhold til enhetens spesifikke formål.
Variasjoner i fondregnskap
Fondregnskap er et system for regnskap som vektlegger ansvar, ikke lønnsomhet. Fondbokføring har med andre ord å gjøre med rapporteringsstandarder og opplysninger enn fortjeneste. Ved å håndtere ideelle organisasjoner er fondskonto en måte å måle og registrere bidrag til ideell organisasjon. På den annen side vurderer fondregnskapet lønnsomhet ved å benytte vilkårene fortjeneste og tap for å beskrive kapitalstrømmen gjennom organisasjonen.
Ansvar over lønnsomhet
Fondregnskap i ideelle organisasjoner og offentlige sektorer legger vekt på ansvar. I fondet regnskap for statlige enheter, bruker regnskapsfører overskudd og underskudd i stedet for fortjeneste og tap fordi det å gjøre penger ikke er formålet med regjeringen. På samme måte, når det gjelder ideelle organisasjoner, mottar mange ideelle organisasjoner finansiering fra flere kilder. Fondregnskapet innregner innkommende og utgående penger for nonprofit ved å rapportere midler individuelt etter fond eller kilde og holde en egen generell konto som summerer innkommende og utgående penger fra alle separate fond eller kilder.
Rapportering og tilsyn
Investeringsfond regnskap benytter et annet sett av standarder fra regjeringen eller nonprofit fond regnskap. Dette ulike settet av standarder kommer fra de enhetene som institusjoner må rapportere sin regnskapsinformasjon til. Generelt utarbeider profittforetak regnskapsrapporter for ulike armer i regjeringen, inkludert Internal Revenue Service og andre regulatoriske byråer. Nonprofit organisasjoner utarbeider også regnskapsrapporter for ulike myndigheter. Investeringsregnskapsprinsipper forutsetter imidlertid at kontoopplysningene går til den enkelte investor.
Fondkategorier
Det er noen måter å kategorisere de ulike midlene som er involvert i fondskonto. Regjeringen benytter proprietære midler, fidusiære midler og statlige midler. Regjeringsfondsregnskap innebærer forvalteransvar, forbruksmessige ressurser og kortsiktig gjeld. I frivillig regnskapsføring av frivillig organisasjon vurderer fondregnskapet ubegrenset netto eiendeler, midlertidig begrenset netto eiendeler og permanent begrenset netto eiendeler. Disse eiendelene bestemmer hvor pengene fra ideen går og tidspunktet for fordelingen av midlene.
