Bokføring er prosessen med å holde oversikt over bedriftens finansielle transaksjoner. Selv om det ofte føles som et arbeid, er det faktisk en uvurderlig kilde til informasjon. Hvis du holder deg oppdatert med bokføringen, får du oppdatert informasjon om hvorvidt du bruker for mye på bestemte typer utgifter, og du kan ta skritt for å rette opp situasjonen. I tillegg hjelper tidlig og nøyaktig bokføring deg til å betale dine skatter til rett tid, noe som gjør det mulig å unngå straffer og gebyrer.
Inntekt
Bokføringsposter bør inneholde en nøyaktig innregning av forretningsinntekt, inkludert alle salg og transaksjoner som resulterer i betaling enten umiddelbart eller på et eller annet tidspunkt i fremtiden. Sett opp bokføringssystemet ditt for å angi salgsmengder med intervaller som samsvarer med salget rytmen din. Hvis bedriften din er avhengig av et begrenset antall store salg, må du spore hvert salg individuelt. Hvis virksomheten din gjør mange små salg, telle resultatene om dagen. Hvis du mottar inntekter fra flere kilder, for eksempel flere salgssteder, bryter du ned salgene dine for å spore beløpet transaksert på hvert sted. Fortell bruttoinntektene dine regelmessig, og minst en gang i måneden.
utgifter
Sett opp bokføringssystemet ditt for å spore bedriftens utgifter. Bryt disse utgiftene inn i kategorier som materialer, leie, arbeid og reklame. Telt månedlige totals i hver kategori, og spor prosentandelen av bruttoinntektene du bruker i hver kategori.
Kundefordringer
Hvis virksomheten din foretar transaksjoner som den ikke mottar umiddelbar betaling, kan du sette opp bokføringssystemet for å spore betalingene du mottar på kundekontoer. Utvikle en tidsplan som integrerer betalingsbetingelsene for hver klient, for eksempel 15 eller 30 dager, med innkjøpshistorikken, slik at du vet når betalingene deres skal betales. Følg opp med misligholdte kontoer ved å ringe sine bokføringsavdelinger og minne dem om at betalingen skal betales.
Kontoer betales
Hold oversikt over utgifter som virksomheten din forventer at du betaler over tid, for eksempel fakturaer for materialer som tillater betalingsbetingelser som 15 eller 30 dager, eller bruksregninger med bestemte forfallsdato. Hold deg oppdatert på betalingsplaner og planlegg å budsjett for kommende betalinger.
skatter
Virksomheten din påløper skatt med nesten alle transaksjoner det gjør, men betaler skatt mye sjeldnere, for eksempel månedlig eller kvartalsvis. Hold oversikt over skatter du samler inn i form av merverdiavgift, og skatter du holder tilbake fra lønn til ansatte. Hvis mulig, deponere disse beløpene på en egen bankkonto og, i det minste, vet hvor mye du skylder for hver skatteperiode, slik at du ikke gjør feil på disse midlene for tilgjengelig kapital. Fyll ut skjemaene dine og betal dine skatter til rett tid.
