Når du planlegger og etablerer målet med prosjektet, må du sikre at prosjektet angir målene. Et prosjekt, eller en leveringsbar, må oppfylle visse spesifikasjoner av designet som skal anses komplett før det blir levert til kunden. Leveranser er kvantifiserbare varer eller tjenester som må fylles ut og leveres i henhold til kontraktsbetingelser.
Design spesifikasjoner
Projektleveranser kan være konkrete, eller immaterielle og verifiserbare. For å måle om ferdigstillelse er vellykket, må et prosjekt eller produkt oppfylle forhåndsbestemte standarder. En sjekkliste hjelper medarbeiderne å finne ut om hvert trinn ble fulgt i opprettelsen eller vedlikeholdet av et prosjekt. Nøyaktig, en sjekkliste sikrer at et prosjekt oppfyller designspesifikasjonene når det er ferdig. Hvis du for eksempel lager en bil, følger du sjekklisten for å sikre at hver del er levert og montert i henhold til skissen.
Prosjektfaser
Et prosjekts mål og mål må defineres og en klar plan for prosjektet skal tas i bruk. Dette må inkludere kostnader, risiko og ledelsesressurser. Opprett en dato da prosjektet må fullføres. Hvis du for eksempel bygger en bygning, med en tidsramme der den må fylles ut, må det etableres faser opp til fristen. For å slå tidsfristen, må hver fase gjøres i tide.
interessenter
For å sikre suksess må prosjektledelsen identifisere interessenter og forstå deres forventninger. Et produkt er laget for en kunde. Du må forstå nøyaktig hva kunden ønsker, eller slå opp for å skape et produkt som kan fjernes. Teammedlemmer som er avhengige av leveransen til å utføre sitt arbeid, er også interessenter i prosjektet.
Ledelse
Andre interessenter inkluderer de ansatte som er ansvarlige for prosjektet. Lederen må definere forretningsbehov og mål for prosjektet, i tillegg til retningslinjer og prosedyrer som styrer prosjektet. Prosjektlederen har det ultimate ansvaret for at et prosjekt lykkes med innspill fra forretningsutviklingspersonell, fagpersoner og beslutningstakere. Ledelsen må også sørge for at det er tilstrekkelig ressurser til å gjennomføre et prosjekt.
Gjennomføring
Interessenter skal være enige om karakter og kvalitet for å fullføre en leverbar som oppfyller målene sine. Den nødvendige karakteren kan være et luksusprodukt, for eksempel i motsetning til noe økonomisk. Har produktet oppfylt den forventede kvaliteten på en luksusbil som kunder forventer? Slik er et problem som en produktleverbar sjekkliste må adressere.
