Vedtektene er dokumenter som representerer en organisasjon og / eller organisasjonens styre. De er styrende dokumenter som skisserer adferdskodeksen for virksomheten og organisasjonen. Vedtektene definerer styrets grunnleggende struktur og styrker. Som regelverket er solid, prøv å holde dem så kort som mulig. Vedtektene er juridiske dokumenter, og selv om deres innlemmelseskrav er forskjellige fra stat til stat, er formatet for å skrive vedtekter standard.
Definisjon av vedtekter
Vedtektene forklarer viktige saker for å drive virksomheten. De forklarer ting som hvordan å stemme i valg, hvordan å åpne og lukke møter, og hvordan og hvilke poster som skal holdes. Vedtektene definerer også regler og forskrifter for alle styremedlemmer, samt medlemskrav. Vedtektene tjener som en instruksjonshåndbok og disposisjon for organisasjonen.
Inkludert i vedtekter
Det finnes flere artikler, eller store segmenter, og seksjoner, eller underordnede avsnitt, som er inkludert i vedtektene. Artikler som skal inngå i vedtektene, er organisasjonens navn, informasjon om styret, informasjon om offiserene, eventuell komiteinformasjon, informasjon om møter, stemmerett og regler, hva anses interessekonflikter, finanspolitikk og hvordan vedtektene kan endres. Endringsseksjonen er viktig, da den bør skisse hvordan lovbruddene kan endres, inkludert hvor mange stemmer som er nødvendige for å endre vedtektene. Under hver artikkel, inkludere seksjonsavsnitt. For eksempel bør offiserens artikkel ha deler som beskriver hvordan offiserene blir stemt inn, hvor mange offiserer det er, og hva deres begrensningsgrenser er.
Ansvarlighet i vedtekter
Ettersom ikke noen regelverk kan dekke alle problemer og omstendigheter, må du sørge for at vedtektene inneholder en del som beskriver ansvarlighet og rettferdighet. Vedtektene bør diskutere hvordan man skal håndtere eventuelle problemer som måtte oppstå i organisasjonen, og uansett uenighet knyttet til styrebeskrivelsen og medlemmene. Diskuter hvordan organisasjonen vil løse problemer som ikke er inkludert i vedtektene dokumentet.
Å gjøre vedtektene offisielle
For å sikre at vedtektene til organisasjonen din er offisielle, legg til sekretærens sertifikat i slutten av dokumentet. Signaturen vil også indikere at vedtektene er sanne og nøyaktige. Ta også med den offisielle adopsjonsdatoen nederst i dokumentet.
