Hvis du driver virksomheten din på en periodisering eller kreditt basis, må din regnskap for selskapene holde oversikt over bedriftens gjeld. Ulike gjeld er definert og rapportert annerledes. Betalingsdefinisjonen er beløpet du skylder leverandører eller tjenesteleverandører som har utvidet deg til kreditt. Betalingsbevis er dokumentene som viser hvor mye du skylder for kredittkjøp.
Kontoer som kan betales og mottas
Forskjellen mellom leverandørgjeld og kundefordringer er forskjellen mellom kjøp på kreditt og salg på kreditt. Når du kjøper på kreditt, legger du det til kategorien for betalbar betaling i hovedboken. Når du selger på kreditt, legger du regningen til kundefordringer.
Anta at du eier en maskinvarebutikk og bestiller $ 5000 i verktøy for å videreselge i butikken din. Hvis du driver virksomheten din på kontanter, trenger du ikke å legge inn $ 5000 i kontoene før du betaler for dem. Hvis du opererer på periodisering, legger du til $ 5000 direkte som leverandørgjeld. Hvis regningen fortsatt ikke er betalt når du utarbeider balansen for kvartalet, opplistes den som en forpliktelse. Når du endelig betaler regningen, fjerner du $ 5000 fra betalbar betaling og reduserer kontantkontosaldoen med $ 5000 også.
På kundefordringer fungerer alt i revers. For eksempel, når kunden betaler deg, senker du kundefordringer og øker kontanter med samme beløp. Kundefordringer er en eiendel, i stedet for en forpliktelse.
Regninger betales
Leverandørgjeld er en kategori i dine ledgers. Betalingsregninger refererer til fakturaene du mottar fra leverandører eller leverandører. Når leverandøren som solgte deg $ 5000 i verktøyet sender deg en regning for forsendelsen, er fakturaen regningen som skal betales. Så er dine månedlige regninger for lys, vann og andre verktøy.
Som leverandørgjeldstransaksjoner kommer vanligvis med fakturaer eller regninger, er det vanlig å referere til regninger som skal betales og betales som om de var de samme. Noen selskaper foretrekker imidlertid å skille noen av regningene sine, for eksempel å sette verktøyregninger i en egen kategori av verktøy som skal betales. Dette er nyttig hvis, for eksempel, selskapet vil overvåke bruksutgifter eller vurdere sine andre utgifter separat fra bruksregninger.
Regnskap for Notes Payable
Noter betales høres ut som et annet navn for regninger som skal betales, men det er annerledes. Det er også en forskjell mellom leverandørgjeld og betalinger. Som betalbar gjeld er betales en regnskapsoppføring som identifiserer penger som bedriften skylder. Forskjellen er at sedler som skal betales, er gjeld med gjeldsbrev knyttet, i stedet for regninger.
Anta at i stedet for å kjøpe $ 5000 på varer for butikken din, låner du $ 5000 fra banken. Som en del av låneavtalen skriver du et løpende notat med opplysninger om rektor, rentesats og forfallsdato for tilbakebetaling. Du registrerer gjelden i kontoene dine ved å legge til $ 5.000 i kategorien betalinger som ikke skal betales. Som notatet er ikke en regning, er pengene ikke en regning som skal betales heller.
Utarbeide balansen
En annen forskjell mellom betalte regninger, leverandørgjeld og noter betales er at regninger som ikke er en oppføring på regnskapet. Gjelden som representeres av fakturaene, går på bøkene som leverandørgjeld. Du registrerer det i balansen "forpliktelser" i balansen sammen med noter som skal betales.
Balansen er en ligning; eiendelene på den ene siden lik de totale forpliktelsene pluss egenkapitalen. En hvilken som helst ledgeroppføring med "betales" i navnet er en forpliktelse. Det kan inkludere lønn, lønn, rentebetaling og inntektsskatt.
Si firmaets eiendeler totalt $ 175.000. Din eneste forpliktelse når du oppretter balansen er $ 60 000 i betalbar betaling og $ 40 000 i noter som skal betales. Hvis du trekker forpliktelsene fra eiendelene, forlater det $ 75.000 som egenkapital. Det er det beløpet eierne ville dele hvis selskapet besluttet å stenge butikken.
