Revisorer journaliserer transaksjoner etter å ha analysert kildedokumentet knyttet til transaksjonen. Tidsskriftet registrerer hver transaksjon i et konsekvent format som gjør det mulig for bedrifter å forstå de økonomiske resultatene av forretningsbeslutninger. Når en enhet skylder gjeld til en annen enhet, er forpliktelsen til å betale gjelden til kreditor representert av «Regnskapspliktig.» Leverandørgjeld er balanseført under «Kortsiktig gjeld». Leverandørgjeld skal betales innen en viss tidsperiode for å unngå standard.
Identifiser transaksjonens art. Når folk og bedrifter skylder penger til banker og kreditorer, har de skriftlige forpliktelser kjent som betalinger. Notene som skal betales registrerer hvor mye penger som er skylt og renter betalt på de skyldige penger. Renten påløpt fra notene som skal betales, registreres ved utgangen av hvert kvartal.
Skriv ned datoen for transaksjonen. Skriv inn kontoen som skal debiteres til høyre for datoen. Skriv debetverdien ved siden av kontoen som skal debiteres, under "Debit" -kolonnen. Legg inn kontoen som skal krediteres under kontoen som skal debiteres. Til høyre for kontoen som skal krediteres, skriver du kredittverdien under kolonnen "Kreditt". Kolonnene holder debet- og kredittransaksjonene organisert for å muliggjøre en raskere analyse av journalpostene.
Skriv navnet på objektet som ble kjøpt og er tilknyttet "Notes Payable" under "Kontotittel og beskrivelse." Skriv ned "Notes Payable" under "Kontotittel og beskrivelse." Skriv kredittbeløpet i "Credit" kolonne.
Ta med en notasjon som beskriver transaksjonen. Ta med et referansenummer slik at transaksjonen kan spores i regnskapssystemet.
Tips
-
Oppgi alle transaksjoner i kronologisk rekkefølge. Kredittene gjør alltid motsatt til en konto enn debet gjør. Debitter og kreditter hjelper deg bare å forstå om penger flyter til eller fra deg.
Advarsel
For en transaksjon som skal balanseres, må summen av kreditten være lik summen av debetene. Regnskap gjør det mulig for bedrifter å identifisere problemer i deres økonomi. Journalistiske oppføringer tillater bedrifter å identifisere når de skylder penger eller skylder noen andre penger. Dobbeltklikk alt for å sikre at alle transaksjoner registreres nøyaktig. Ukorrekt registrerte transaksjoner hindrer selskapene i å nøye vurdere sin økonomi og kan føre til påstander om svindel.
