Standarder fastsatt av Arbeids- og helsedirektoratet krever at arbeidsgivere har skriftlige programmer som dekker spesifikke helse- og sikkerhetsemner. I tillegg til disse obligatoriske dokumentene anbefaler OSHA at arbeidsgivere initierer et tilpasset skade- og sykdomsforebyggingsprogram som forteller ut selskapspolitikk på arbeidstakerutdanning, fareidentifikasjon og forebygging, programutvärdering og rollestyring og ansatte har på arbeidsplassen sikkerhet.
Ved å samle alle sikkerhetsrelaterte retningslinjer i en sikkerhetshåndbok kan du enkelt oppdatere og oppdatere. Videre kan dette, når det presenteres for en OSHA-tilsynsansvarlig, resultere i straffevurdering.
Nødvendige planer
Selv om konstruksjonen, helsevesenet og maritim industri har spesifikke arbeidsplassfarer, må sikkerhetshåndbøker for de fleste arbeidsgivere inkludere sykdoms- og skadeforebyggende programmer for noen av disse 6 emnene som gjelder for dem:
- Bloodborne Patogen Exposure Control Plan
- Nød Handlingsplan
- Lockout / Tagout
- Sikkerhetsplan for farekommunikasjon
- Hørevernprogram
- Åndedrettsvern
Bloodborne Patogen Exposure Control
Standard 1910.1030 forklarer OSHAs krav til et blodbårne patogen sikkerhetsprogram. Din firmas skriftlige plan for å beskytte ansatte mot kroppsvæskefarasjoner må dokumentere:
- En liste over jobber med eksponeringsrisiko,
- En liste over alle oppgaver og prosedyrer utført av ansatte i disse jobbene
- Personlig verneutstyr og klær som skal brukes
- Relaterte opplæringsemner og treningspolitikk
- Tilgjengelighet av hepatitt B-vaksinasjoner
- Bortskaffelsesmetoder og beholdere
- Gjeldende etiketter eller skilt
- Anbefalte prosedyrer for å utføre oppgaver for å minimere eksponeringen
- Etter eksponering og rapportering
OSHA tilbyr en eksplosjonskontrollplan for patogeneksponering som du kan tilpasse for din organisasjon.
Nødplan
Nødhandlingsplanen din sikkerhetshåndbok skal overholde standarden 1910.38. Beredskapssikkerhet sikrer at ansatte vet hva de skal gjøre, hvor de skal hen og hvem er ansvarlig når de må evakuere deres bygning. Små bedrifter med færre enn 11 ansatte må ha en beredskapsplan, men kan formidle den muntlig snarere enn skriftlig. OSHAs 10-trinns e-verktøy kan hjelpe deg med å lage en grunnleggende beredskapsplan som oppfyller standarden etter detaljering:
- Evakueringstiltak og beredskapsruteoppdrag
- Rapporteringsprosedyrer
- Etter evakuering oppmøte å regne for alle
- Fremgangsmåte anleggsførere må ta
- Tildeling av nøkkelsikkerhet og førstehjelpskontakter og deres oppgaver
Farlig energikontroll
Hvis anlegget ditt har noen type utstyr eller maskiner som blir betjent, for eksempel en stor søppelkomprimator, trenger du en sikkerhetshåndbok for å sikre at du overholder OSHA-standard 1910.147. Din plan må adressere tre hovedpunkter:
- Spesifikke prosedyrer for å slå av enhetene, inkludert autorisert personell, merking og plassering av nødvendig lås for å forhindre utilsiktet bruk av maskinen under vedlikehold
- Gjennomføre inspeksjoner med jevne mellomrom for å verifisere verktøyets kvalitet og sikre at ansatte forstår og følger prosedyrer
- Tilordnet ansvar for opplæring av ansatte, opplæringsinnhold og klassekalender
OSHAs online lockout / tagout treningsprogram er en god referanse for små bedrifter.
Sikkerhetsplan for farekommunikasjon
OSHAs prøve for en risikokommunikasjonsplan som oppfyller standarden 1910.120, fungerer som en mal som du kan tilpasse til virksomheten din. Ditt risikokommunikasjonsprogram må berøre etikettering av beholdere, tilgang til sikkerhetsdatablad og vedlikehold og opplæring, i tillegg til å etablere retningslinjer for periodiske vurderinger for å sikre at informasjonen er aktuell. For eksempel bør listen over kjemikalier og farlige stoffer som finnes i ditt anlegg, endres når du bytter produkter.
Hørevernprogram
Eksponering for yrkesstøy bringer arbeidsmiljøet i fare. Hvis arbeidstakere dine er utsatt for 85 dBA i løpet av åtte timer - eller 90 dBA for byggearbeidere - trenger din sikkerhetshåndbok et hørselsprogram. OSHA anbefaler planen din dekker risikoidentifikasjon, støyovervåking, testing og overvåking av ansattes hørsel, hørselsvernpolitikk og arbeidstakerutdanning på hørselsvern.
Åndedrettsvern
Standard 1910.134 mandater du har et program på plass for åndedrettsvern når dine ansatte kan bli utsatt for skadelig røyk, støv, spray, tåke, røyk eller tåke. Inkluder kriterier som skal brukes til å velge åndedrettsvern og hvordan ansatte skal trent på bruk og vedlikehold. Din plan bør også dekke riktig passform, navn en programadministrator og skissere program evaluerings trinn.
