Produktivitet på arbeidsplassen relaterer seg til hvor effektive dine arbeidere oppnår bedriftens mål og produserer varer eller tjenester til kunder. Eksempler kan inkludere hastigheten som dine arbeidere produserer et produkt på en fabrikk, håndterer teknisk støtte for et teknisk firma eller serverer kunder på en restaurant. Å holde arbeidsplassproduktiviteten høy er viktig for å hjelpe bedriften med å redusere kostnadene, tilfredsstille sine interessenter, utvide sin virksomhet og skille seg ut på et konkurransedyktig marked. Ved å forstå vanlige årsaker til lav arbeidseffektivitet kan du trene dine ansatte på arbeidsforventninger, strømlinjeforme forretningsprosesser og fremme høyere moral blant arbeidsstyrken din.
Tips
-
Arbeidsplass produktivitet refererer til hvor effektivt bedriftens arbeidsstyrke produserer en produksjon. Du kan beregne dette når det gjelder arbeidsproduktivitet eller total salgsproduktivitet.
Betydning av arbeidsplassproduktivitet
Arbeidsplassproduktivitet beskriver vanligvis hvor mye arbeid personalet kan gjøre innen et visst antall timer eller arbeidskraftskostnad. En enkel måte å beregne den på er å dele din totale produksjon med total inntasting. Input vil inkludere arbeidstimer og andre ressurser som brukes i arbeidsprosessen. Det er to måter å beregne produktivitet som passer til organisasjonens behov. Hvis bedriften din produserer en god tjeneste eller tilbyr en tjeneste, kan du finne din samlede arbeidsproduktivitet ved å dele antall varer eller tjenester produsert av arbeidstimer. Hvis du kjører et salgsfirma, kan du i stedet dele nettomsalg etter arbeidstid for å se hvor mye i salget bedriften genererer for hver time arbeid.
Fordeler med en produktiv arbeidsplass
En produktiv arbeidsplass fordeler ikke bare arbeidsstyrken din, men også kunder og investorer. Når dine ansatte styrer sin tid og produserer arbeid uten feil, får du større utbytte for arbeidskraft og materialkostnader. Dette øker lønnsomheten, reduserer avfallet og tilfredsstiller dine investorer. I tillegg har ansatte en tendens til å føle seg bedre om sitt arbeid og bedre moral i et produktivt miljø. Dette kan føre til at ansatte gir bedre kundeservice, jobber regelmessig og holder seg motivert i sitt arbeid. Kunder har nytte når bedriften din kan produsere nok produksjon og gi god service.
Effekter av lav produktivitet
Når arbeidsplassen din ikke er produktiv, ser du vanligvis en negativ økonomisk innvirkning i form av høyere kostnader for arbeidskraft og forsyninger. For eksempel kan dine ansatte ta lengre tid å fullføre en oppgave eller opprette ett produkt, og resultere i lavere produksjon av varer eller tjenester. Lav arbeidseffektivitet skader også selskapets konkurranseevne og kan føre til at markedet i markedet dør hvis konkurrentene skaper mer verdi til en lavere kostnad enn du gjør. Lav produktivitet er også et vanlig tegn på lavt arbeidsmoral, noe som kan føre til at arbeidsstyrken din viser økt fravær, negativ oppførsel, lavere kvalitetsarbeid og høyere omsetning.
Årsaker til lav arbeidsplasseffektivitet
Arbeidsplassen din kan lide av lav effektivitet dersom ansatte mister sin rolle i å hjelpe selskapet med å nå sine mål og er uklart om forventningene. Lav arbeidseffektivitet kan også oppstå på grunn av ineffektiv forvaltning, blant annet når ledere mikromanager sine ansatte, ikke delegere oppdrag riktig eller ha urealistiske tidsfrister for oppdrag. Organisasjonskulturen kan også skade effektiviteten når den ikke fremmer passende oppførsel, utnytte tidsbesparende teknologi eller vise konsistens i arbeidsprosesser. Også, ansatte kan ikke fungere effektivt dersom de ikke mottar anerkjennelse eller belønning for å gjøre det bra.
Måter å forbedre arbeidsplassproduktiviteten
Det er flere skritt du kan ta for å øke produktiviteten på jobb og holde dine ansatte motiverte. Du kan bruke klare ytelsesberegninger for å vise ansatte effektiviteten og kvaliteten på arbeidet du forventer, og du kan da vise dine arbeidstakere forståelse når de møter disse beregningene. For å være en mer effektiv leder, sørg for at virksomheten din har konsistente arbeidsprosesser, muliggjør klar og ærlig kommunikasjon og ikke presser ansatte med urealistiske tidsfrister. Medarbeiderproduktivitet kan også øke dersom du hjelper dem med å finne nye verktøy som fremskynder vanlige oppgaver, iverksette tiltak når arbeidsmiljøet er fiendtlig og gi ansatte mer kontroll over sitt arbeid.
