Hvordan forbedre dine administrative ferdigheter

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Excelling i administrasjon innebærer et bredt spekter av organisatoriske og tekniske ferdigheter som kommunikasjon, databehandling, organisering, planlegging, planlegging og bemanning. Forbedre dine organisatoriske ferdigheter øker produktiviteten og stiller deg foran konkurrenter i arbeidsmarkedet.

Sett dine karrieremål for å matche jobben din. Bygg opp din evne til å hjelpe deg med å opprettholde ditt ansvar ved å skaffe mer utdanning. Identifiser med prestasjoner og delta i insentivordninger på arbeidsplassen din for inspirasjon til å forfølge dine karrieremål.

Tilbring tid klokt ved å prioritere presserende problemer og organisere dine vanlige aktiviteter som e-post, møter og besøkende.

Målet er å kommunisere effektivt både muntlig og skriftlig ved å ta opp mulige kommunikasjonsbarrierer. Bruk ord tydelig og ta hensyn til de ulike tolkingene av ikke-verbal kommunikasjon for å sikre at du overfører ønsket signal til dine mottakere. Ta hensyn til kommunikasjonsmodusen din, spesielt hvis du snakker med dine overordnede. Arbeid på å forbedre dine forhandlingsferdigheter for å håndtere konflikter effektivt.

Mobilisere de nødvendige ressursene - inkludert økonomi, personale og tid - for hver oppgave. Dette vil hjelpe til med å forberede på rettidig utførelse av arbeidet ditt, vanligvis når du må delegere noen ansvar. Forbered rapporter for arbeidet ditt regelmessig for å forbedre ansvaret.

Finn nye måter å gjøre ting ved å nærme hvert problem som en mulighet for vekst og å identifisere de underliggende problemene; Dette vil hjelpe deg med å formulere en passende løsning for den. Bruk teknologi til din fordel ved å holde deg oppdatert med programmer som kan være nyttige for arbeidet ditt.

Tips

  • Stadig forbedre dine ferdigheter ved å fortsette opplæring. Mitigate kriser og administrere konflikter så mye som mulig. Fokuser på sluttresultatet i stedet for den administrative prosessen. Vær villig til å lære og tilpasse. Vær en aktiv kommunikator.