Bedriftskunnskaper er nødvendig i nesten alle aspekter av å eie eller drive virksomhet. Enten du skriver markedsføringskopi for en foreslått reklamekampanje, eller du sender et forslag til en mulig klient, må dine ferdigheter være skarpe og profesjonelle. Bedriftsskriving har endret seg siden den klichete stilen til forretningsbrev som ble skrevet for flere tiår siden, men det følger fortsatt noen grunnleggende regler. Forbedre dine forretningsferdigheter, og du kan til slutt forbedre suksessen til bedriften din.
Øv forretningsskriveregenskapene dine ofte. Det er den eneste forsøkte og sanne måten å opprettholde en sterk kommando av det engelske språket. Bruk gode forretningsskrifts ferdigheter, selv når du sender e-post eller uformelle kontorminner. Husk at enhver form for korrespondanse du sender skal være sammensatt med en følelse av forretningsmetikk og kompetanse.
Pensler opp skriveferdigheter på en av to måter. Ta en online kurs i business writing. En rekke skoler tilbyr onlineversjoner av workshops og klasser, og virksomhetsskriving er blant dem. Et online-sted kalt eLearners.com tilbyr en rekke skriveprogrammer, inkludert forretningsskriving. Sjekk ut voksenopplæringsklasser på lokale skoler også, da de ofte tilbyr nattklasser i forretningsskriftsevner. Det finnes en rekke utmerkede bøker om forbedring av dine forretningsferdigheter. Plukk opp en kopi på din lokale bokhandel eller bibliotek og bruk den som en opplæring. Noen anbefalte bøker inkluderer "The McGraw-Hill 36-timers kurs i Business Writing and Communication" av Kenneth W. Davis, "10 trinn for vellykket forretningsmessig skriving" av Jack E. Appleman, "Effektiv Business Writing" av Maryann Piotrowski, og " The Business Writer's Handbook, åttende utgave "av Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw, og Walter E. Oliu. Alle disse bøkene er tilgjengelige på Barnes og Noble og Amazon.com og bør være tilgjengelig på ditt lokale offentlige bibliotek.
Vær oppmerksom på leseren når du skriver et forretningsbrev eller forslag. Altfor ofte komponerer forfatteren hva han mener er nødvendig for å bli skrevet, i stedet skal han spørre hva leseren ønsker å høre. Vil han lese om historien til virksomheten din og det faktum at det er familieeid og operert, eller vil hun helst foretrekke å lese om solide fakta og tall i stedet?
Stol aldri utelukkende på stavekontroll som et middel til å fange feilstavinger. Mens det tar mest feil stavede ord, vil det ikke ta feil i selve ordlyden av brevet.
Ikke forsøm e-postmeldinger når du forbedrer dine forretningsferdigheter. Husk at hver gang du trykker på "send" -knappen på e-postprogrammet ditt, vil noen i den andre enden motta det du har skrevet. E-post er en vanlig praksis på arbeidsplassen, men er ofte undervurdert representasjoner av virksomheten. Selv om virksomhetsskriving via e-post kanskje ikke er så lang eller detaljert, bør det likevel være verdt å lese med kortfattet informasjon, inkludert riktig kontaktinformasjon for virksomheten. Det er altfor lett å bli konversasjonsprosjekt enn forretningsmessig når du bruker en e-post. Pass på at du bruker en profesjonell tone samt et profesjonelt format. Vær sikker på at alt du skriver i en e-post er passende for alle å lese. Internett tilbyr ikke mange garantier om hvor ordene dine kan komme opp! Vær ekstra forsiktig når du kopierer og til og med blinde kopierer andre ved hjelp av e-post. En liten feil kunne sette informasjon i feil hender … kanskje til og med mange av dem.
Bor opp ofte på de nyeste trender innen forretningsskriving, og hold deg oppdatert med prøvde og sanne aspekter som god grammatikk og feilfri stavemåte. Trender inkluderer tilby koblinger, hvis tilgjengelig, som sikkerhetskopiering til dine planer, figurer, forslag, etc., selv i en kopi av forretningsbrev. Live linker forventes når du sender forretningsbrevet digitalt. Din bedrift skriveferdigheter kan være en fot i døren til en god del, eller muligens selv som et middel for å klatre bedriftens stige og derfor må representere virksomheten på best mulig måte. Dette gir ikke rom for feil, inkludert mindre enn polert skrift.
Advarsel
Proofread eller få en kollega korrekturlesing viktige forretningsskrifter. Stavekontrollen fanger ikke alt.
