Ledgers og konto bøker var den primære måten å tabulere både næringslivet og husholdningenes økonomi før bruk av datamaskiner, og de brukes fortsatt i dag av ulike småbedrifter og hjemmebudgeteksperter. En hovedbok er en bok med sider lined både vertikalt og horisontalt. Linjene lager celler for enkel oppføring av data relatert til forretningsinntekt og utgifter. På slutten av en ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig periode er oppføringene i hver kolonne og rad tydelig justert og enkelt tabulert for å utarbeide rapporter eller vurdere budsjett.
Merk en side eller en del av hovedboken eller kontoboken for å identifisere formålet. For eksempel, hvis du sporer husholdningsutgifter, vil en passende etikett være "Husholdning".
Bestem om flere sider i din hovedbok skal være nødvendig for å spore utgifter og inntekter. Hvis du driver en liten bedrift, vil det være nødvendig med flere sider. Potensielle sideoverskrifter vil inkludere kjøretøyutgifter, verktøyutgifter, lagerkostnader og inntekter fra salg eller tjenester som gjøres.
Merk kolonne- og radhodene på sidene dine på din side. Det er viktig å gjøre dette før oppføringer er gjort i kolonnene for å sikre nøyaktig datainngang. Kolonneoverskrifter er vanligvis en sammenbrudd av ulike utgifter, for eksempel underholdningsutgifter, drivstoffkjøp og kredittkortbetalinger, mens radoverskrifter kan være dedikert til tidsperioder, for eksempel uker eller måneder på året.
Tabuler summene for data som er oppgitt i cellene i hovedboken din på slutten av en regnskapsperiode. Legg opp tallene som er angitt over en rad og ned en kolonne i storboksen. Hvis matematikken din er gjort riktig, vil summen av alle radene i en del av din bokstav være lik summen av kolonnene dine.
