Opprettholde nøyaktige lagernumre er viktig for riktig forretningsvirksomhet. Dessverre er det vanligvis ikke kostnadseffektivt for bedrifter å fysisk telle deres beholdning hver måned for rapporteringsformål. En måte å regnskapsføre beholdningen er å bruke kontantmetoden for regnskap, noe som gir en enkel regnskapsmetode for bedrifter som skal benytte ved beregning av beholdning.
Kontant Metode Regnskap
Kontantmetoden for regnskap er et enkelt regnskapssystem hvor inntekter rapporteres når kontanter er mottatt og utgifter rapporteres når kontanter forlater virksomheten. De fleste bedrifter bruker periodiseringsmetoden for regnskap, som er lovkravet. Små bedrifter med mindre enn 1 million dollar i brutto årlig omsetning kan velge å bruke kontantmetoden for regnskap for sin virksomhet.
Inventory Cash Method
Under et rent kontantmetodes regnskapssystem vil varebeholdningen bli kostnadsført på hovedboken når den er kjøpt av virksomheten. Eventuelle penger brukt under kontantregnskap skaper en kostnad; Når det kjøpte varelageret er solgt, vises et salg fordi kontanter har kommet inn i virksomheten.
Under Internal Revenue Service Prosedyre 2000-22, bør litt forskjellige retningslinjer følges ved regnskapsføring av beholdning under kontantmetoden. Lagerbeholdning registreres ikke før den er betalt for; Når virksomheten har betalt leverandøren for beholdningen, er den oppført som en eiendel i balansen. Når varelageret er solgt til en kunde, blir det flyttet til salgsprisen som er solgt. IRS dikterer at kostnaden for solgte varer blir anerkjent når den er betalt av virksomheten, eller at varelageret blir solgt til kunder, noe som senere er senere. Dette gjør at årsskiftet kan innregnes på ett år og kostnaden for varer solgt i en annen, lindrende skatteforpliktelse ved årsskiftet.
Under kontantermetoden kan det være nødvendig med lagerregulering ved årsskiftet for å gjenspeile gjeldende beløp på hånden hos selskapet. Disse justeringene oppstår når utbetalinger gjøres for lagerbeholdning ved årsskiftet, men betales for det neste året.
ulemper
Kontantmetoden for regnskap gir en klar ulempe for bedriftseiere. Selv om salget kan se ekstremt høyt og lagre ekstremt lavt i en måned, kan det være et resultat av timingproblemer for betalinger. Betalinger fra kunder kan ha vært høye siden de betaler sine regninger hele en måned, ikke fra nåværende månedssalg. Lagerbeholdningen kan være lav fordi det ikke er gjort betalinger for lagerbeholdningen på hånden; Derfor er det ikke registrert i hovedboken. Selv om kontantmetoden gir god informasjon om den faktiske kontantstrømmen, kan den ikke nøyaktig rapportere salg og beholdning uten noen undersøkelse av tallene.
