Et selskaps lederskap setter ordinære prosedyrer for å overvåke alle transaksjoner og registrere dem i tide, om de økonomiske hendelsene involverer penger eller ikke. Ved å overvåke operasjonelle hendelser, gir avdelingshofer og finansielle ledere et selskap mulighet til å registrere nøyaktig transaksjonsinformasjon og rapportere det i samsvar med regelverk.
Definisjon
En ikke-kontant transaksjon er en kontrakt, forretningsavtale eller økonomisk begivenhet der et selskap ikke gjør ut noen sum penger. Revisorer kaller ofte denne typen transaksjon en "ikke-monetær transaksjon" eller "ikke-kontanter". Eksempler inkluderer avskrivninger, avskrivninger og uttømming. Avskrivninger er periodisk allokering av en materiell eiendoms kostnad til å samsvare inntekter som ressursen produserer. Varige driftsmidler inkluderer utstyr og maskinvare. Amortisering er avskrivningen tilsvarende for ressurser som patenter og varemerker, hvilke revisorer kaller "immaterielle eiendeler". Depletion er en gradvis reduksjon av landverdien og er et begrep som er vanlig i utvinningsindustrien, som gruvedrift, olje og gass.
regnskap
Regnskapsposter varierer for ikke-kontante transaksjoner, så du bør være oppmerksom på den underliggende økonomiske hendelsen for å finne ut hvilken oppføring som gjelder. For å registrere avskrivninger, debitere den akkumulerte avskrivningskostnaden og kreditere den akkumulerte avskrivningskontoen. Posten for amortisering er som følger: Debitering av amortiseringskostnadskonto og kreditering av tilsvarende immaterielle ressurskonto. For å registrere uttømming, debitere uttømmelseskostkontoen og kreditere uttaksgodtgjørelseskontoen. Åpenbart betyr ikke alle disse oppføringene kontantkontoen. Enhver kvoteringskonto er en motkonto, noe som betyr at den reduserer verdien av den respektive ressurskontoen.
Finansiell rapportering
Ikke-kontante transaksjoner, spesielt de som knytter seg til selskapets driftskostnader, går inn i en fortegnelse over resultat og tap. Dette er hva regnskapsførere kaller en rapport som viser bedriftens inntekter, utgifter og nettoinntekt - eller netto tap, dersom utgifter overstiger inntekter. Med tanke på at ikke-monetære poster reduserer selskapets inntekter og skatt, legger regnskapsførerne dem til netto kontantbalanse når de utarbeider en kontantstrømoppstilling. Også kjent som en likviditetsrapport, viser en kontantstrømoppstilling tre seksjoner: drift, investerings- og finansieringsaktiviteter. Finansielle ledere innarbeider ikke-kontante transaksjoner i operasjonelle kontantstrømmer.
Organisatorisk oppførsel
Det faktum at et selskap ikke ponerer opp penger for noen transaksjoner, endrer ikke det operative etos som gjennomsyrer sine daglige aktiviteter, særlig med registrering og finansiell rapportering. Operasjonsledere følger med omhu prosesser som dreier seg om ikke-monetære økonomiske hendelser for å sikre at ansatte følger selskapets prosedyrer og retningslinjer når de utfører oppgaver. For eksempel, bokførere som registrerer avskrivninger, utøver samme forsiktighet som postbehandlere som håndterer kontanttransaksjoner. Ved å gjøre det, gjør bokholderne det mulig for et selskap å rapportere nøyaktige og komplette operative datasammendrag som er i tråd med industripraksis.
