Slik administrerer du en P & L i stedet for et budsjett

Anonim

Resultatregnskapet (P & L) beskriver et selskaps inntekter og utgifter for året. De fleste P & L-setningene starter med inntekter og deretter trekker kostnaden for solgte varer som inkluderer kostnaden for lagerbeholdning og det direkte arbeidet som er involvert i å skape det. Forskjellen refereres til som brutto fortjeneste. Bruttoavance minus driftskostnad, som inkluderer ting som kontorrekvisita og husleie, er lik driftsresultatet. Skiftende bort fra et fokus på budsjettet og mot et fokus på P & L krever en liten kreativ tenkning.

Hent selskapets siste resultatregnskap eller årsrapport. Resultatregnskapet er også kjent som resultatregnskapet i årsrapporten.

Hent siste budsjettrapport fra finansdepartementet. Budsjettrapporten må vise de primære kostnadspunkene eller kategoriene i budsjettet.

Identifiser de tre største kostnadene skuffene. Vanligvis er de tre største budsjetterte elementene lønn eller kompensasjon, inventar og utstyr eller capex. Capex er kortsiktig for investeringer og refererer til eiendeler som en bedrift investerer i for operasjoner fra år til år.

Finn lignende kosterbøtter på P & L som samsvarer med kostnadspannene i budsjettet. For eksempel er lønn eller kompensasjon regnskapsført i postpostene for kostnaden for solgte varer og driftskostnader. Varelager regnskapsføres i kostnaden for solgte varer, og utstyret avskrives vanligvis over flere år. I dette tilfellet er de primære linjepostene å fokusere på, i tillegg til salg, inventar, utstyr og lønnskostnader.

Tie kompensasjonspakker til P & L, spesielt, enten salg, reduksjon av lagerkostnader eller reduksjon av utstyrskostnader. Skift fokuset bort fra brukskontroll til nettoinntektsforbedringer.